Assistant Administratif H/F Baudin Chateauneuf
- Châteauneuf-sur-Loire - 45
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
À noter sur ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Détail du poste
Depuis 1986, la STEX est basée à Châteauneuf sur Loire, dans le Loiret. Intégrée au Groupe BAUDIN CHATEAUNEUF, la société exerce son savoir-faire dans le transport national et international.
Qu'il s'agisse de convois exceptionnels de masses lourdes (jusqu'à 150T), de grandes largeurs (jusqu'à 7m), hauteurs ou longueurs (jusqu'à 60m), nous prenons en charge votre projet :
- Les aspects techniques : chargement, véhicule adapté, escorte.
- Les aspects administratifs : définition du trajet, demandes d'autorisations auprès des autorités concernées pour les routes empruntées ou encore formalités douanières.
Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F). Poste basé à Châteauneuf sur Loire (45)
En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement et l'organisation de notre activité :
Interlocuteur privilégié des conducteurs pour la gestion des heures, des frais et des infractions; vous êtes le lien entre les salariés et le service RH. Sous l'autorité du Directeur de filiale, vous effectuez diverses tâches administratives liées aux appels d'offres clients ou à la facturation d'activités complémentaires.
Vos principales missions :
Saisir et gérer les données conducteurs : heures travaillées, frais, et suivi des infractions.
Assurer le lien avec le service RH et comptable du Groupe.
Suivre et facturer les services annexes auprès de nos clients.
Réaliser des tâches administratives diverses.
Vous êtes notre candidat idéal si ...
-Vous êtes titulaire d'un Bac +2, vous justifiez d'une expérience acquise sur un poste similaire.
-Vous faites preuve d'autonomie, notamment dans l'analyse et le traitement des données financières.
-Vous maîtrisez les outils bureautiques tels qu'Excel et Word, et êtes à l'aise avec les outils informatiques de manière générale.
-Vous êtes à l'aise dans les interactions humaines, notamment avec les conducteurs. La connaissance des procédures RH propres au secteur du transport serait un plus.
La maîtrise de l'anglais est impérative pour le poste.
Vous êtes investi et passionné par votre métier, et souhaitez travailler dans la bonne humeur au sein d'une équipe de professionnels ? Alors, rejoignez-nous et cliquez sur postuler !
Des bonnes raisons de nous rejoindre ?
Un Groupe tourné vers l'avenir, qui cultive son ouverture d'esprit et incite ses collaborateurs à apporter des idées nouvelles.
Des possibilités d'évolutions de carrière multiples grâce à la diversité de ses activités et à sa présence sur l'ensemble du territoire (31 implantations).
Un environnement de travail bienveillant et un esprit convivial tournés vers le bien-être des équipes.
Le groupe BAUDIN CHATEAUNEUF garantit l'égalité des chances pour tous.
Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l'inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l'accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements de travail. L'insertion, la mixité, le soutien ainsi que l'accompagnement des jeunes, des seniors et des personnes en situation de handicap sont des priorités de notre politique RH.
Le profil recherché
Compétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Maîtrise de la facturation et de la refacturation
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de structures métalliques et de parties de structures
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 04/11/2026 - Réf : 215ZNDS