Adjoint au Secrétaire Général de Mairie - Secretaire du Rpi - Commune de Sames H/F Communes
- Sames - 64
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
LA COMMUNE DE SAMES (734 habitants)
RECRUTE
UN ADJOINT AU SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE / SECRETAIRE DU RPI (H/F)
Poste à temps complet : 35h
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux et grade de rédacteur territorial
Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l'article L.332-8 3 du Code général de la fonction publique
Activités principales :
En collaboration directe avec le secrétaire général de mairie, vous serez chargé(e) plus particulièrement :
Au titre des fonctions d'adjoint.e au secrétaire général de mairie :
- Assister et conseiller les élus,
- Assurer l'accueil et le service aux administrés,
- Participer à la tenue et la mise à jour des registres d'état civil,
- Effectuer la gestion administrative du personnel : paie, suivi des carrières, absentéisme, formation, etc.,
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
- Suivre les dossiers de demande d'urbanisme en lien avec des services instructeurs,
- Aider à la gestion du secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures...),
- Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l'organisation matérielle des élections et du recensement,
- Assurer la gestion des équipements communaux (cimetière, salles communales, ...),
- Gérer le site internet de la commune,
- Assurer le remplacement du secrétaire général de mairie en son absence.
Au titre des fonctions de secrétaire du Syndicat Intercommunal à Vocation Unique (SIVU) du Regroupement Pédagogique Intercommunal (RPI) HASTINGUES SAMES :
- Assurer le suivi journalier de la messagerie de l'établissement,
- Effectuer la commande des repas auprès de la cuisine centrale,
- Assurer la gestion administrative du personnel : paie, suivi des carrières, absentéisme, formation, etc.,
- Procéder aux opérations comptables : paiement des factures, facturation des familles, et suivi des impayés,
- Préparer et suivre le budget et le Compte Financier Unique (CFU),
- Instruire les dossiers de demandes de subventions et les marchés publics,
- Assurer le suivi de l'assemblée délibérante du syndicat : convocation, projets de délibérations, envois en préfecture,
- Procéder à la préparation administrative de la rentrée scolaire pour chaque site,
- Effectuer le classement des dossiers.
Le profil recherché
Profil attendu :
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation juridique des collectivités locales,
- Avoir des connaissances en comptabilité publique (M57) serait apprécié,
- Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique (dont les logiciels spécifiques Cosoluce),
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- Expérience de secrétariat de mairie souhaitée,
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme,
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats,
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
Savoir-faire :
- Respecter les délais réglementaires,
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités,
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières,
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil.
Savoir être :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion),
- Être organisé, disponible et réactif,
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles,
- Disponibilité et adaptabilité,
- Pics d'activités liés aux échéances budgétaires et aux différents projets,
- Travail en autonomie,
- Polyvalence et rigueur.
Conditions d'exercice :
- 23 heures à la commune de SAMES,
- 12 heures au SIVU du RPI HASTINGUES SAMES : lundi, mardi, jeudi et vendredi matin,
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation à la santé et la prévoyance.
Publiée le 04/11/2026 - Réf : O064261029001476