Assistant Comptabilité et Finances - Genlis H/F Communes

La ville de Genlis, commune à taille humaine, recherche un agent comptable.

L'agent sera intégré au sein du pôle ressources (finances, comptabilité, assurances, RH et marché public) composé de 4 agents. L'agent sera en charge essentiellement de la comptabilité du quotidien (comptabilité d'engagement, factures, titres de recettes...). Une période de tuilage sera prévue avec l'agent partant prochainement en retraite afin de transmettre les informations.

Le service RH, au sein du pôle ressources, étant composé d'un agent, la commune de Genlis recherche à recruter un agent, même débutant sur les questions RH, ayant la volonté d'être formé sur ce domaine afin d'assurer la continuité du service si nécessaire.

GESTION ET EXECUTION COMPTABLE ET FINANCIERE :
1 . Exécution comptable des dépenses de fonctionnement et d'investissement :
- saisie sur le progiciel de gestion financière Berger Levraut des bons de commande et établissement de bons de commande spécifiques,
- vérification et saisie des factures sur le progiciel,
- suivi des révisions de prix des contrats,
- suivi du service fait,
- relation fournisseur notamment information sur le mandatement et le cas échéant rédaction de mail ou de courrier pour suspendre le délai global de paiement d'une facture,
- mandatements via le progiciel,
-suivi des mandats et des bordereaux avec notamment la transmission via Hélios des fichiers signés.
2. Exécution comptable des recettes de fonctionnement et d'investissement :
- suivi des recettes récurrentes de la commune (baux, locations de salles et de jardins, concessions, refacturation de TEOM, refacturation de chauffage,...),
- suivi de l'encaissement des régies,
- intégration des P503,
- émission de titres via le progiciel,
- suivi des titres et des bordereaux avec notamment la transmission via Hélios des fichiers signés.

ACTIVITES ANNEXES :
-vérification des CFU en lien avec le SGC
-mise à jour du fichier des tiers
-suivre les PES v2 (ACK et retour PES)
-gestion des dossiers d'assurances
-gestion du FCTVA

EN APPUI DES COLLEGUES DU POLE RESSOURCES :
-participation à la préparation budgétaire
-suivi des emprunts
-participation au suivi des demandes de subventions
-préparation des tableaux de remboursement de frais liés aux mises à disposition de biens à la communauté de communes
-gestion des flux PES marché

INTEGRATION DU SERVICE RH DANS LE POLE RESSOURCE
-afin d'assurer la continuité du service géré aujourd'hui par un agent (paie, tâches RH urgentes...), nous recherchons un agent, même débutant, souhaitant acquérir cette compétence afin d'assurer la continuité du service si nécessaire