Responsable du Service Logistiques et Fêtes - Drancy H/F Communes
- Drancy - 93
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Encadrement dll service, en charge de la logistique des fêtes et évènements publics.
Accueil / communication :
- recevoir les prestataires, fournisseurs Ou les autres chefs de service
- assurer l'accueil téléphonique
- renseigner ou rediriger les collaborateurs
- gérer les conflits entre le service des fêtes et les autres services
- gestion des mails
Administratif :
- mise en place d 'indicateurs pour évaluer les différents résultats du service
- gestion administrative des dossiers (lien avec les autres chefs de service, gestion des dossiers
difficiles ou qui viennent du cabinet du maire, des litiges)
- gestion des refus de « chantier
- faire la gestion administrative du personnel en lien avec son N+1
- gérer les demandes d'intervention, par priorité
- gérer l'agenda des interventions
- organiser le planning journalier
- anticiper sur les demandes potentielles
- coordonner l'organisation des manifestations
Finances :
- gérer le budget alloué au service des fêtes
- choisir en collaboration avec l'équipe le matériel à commander
- préparation budgétaire (accepter ou refuser les achats, définir les priorités, préparer le budget
prévisionnel de l'année à venir)
Gestion du personnel
- gérer les entretiens de recrutement en lien avec le N+1
- gérer l'entretien annuel des membres du bureau et des adjoints au chef de service
- gérer la validation des vacances en lien avec le N+1
- organiser et animer les réunions pour faire le point sur le travail des collaborateurs
- coordonner et évaluer le travail des agents
- gestion des conflits internes
- effectuer les demandes de sanctions près de la DRH en lien avec le N+1
Management .
- animer les réunions
- manager l'équipe
- contrôler évaluer les actions des collaborateurs
- gérer la formation des agents du service en lien avec le N+l
- produire un bon d 'intervention
- désigner un chef d 'équipe
- vérifier la conformité de la tenue des agents (EPI)
- être amené à superviser le travail des agents
- être amené à vérifier la qualité des interventions
- repérer et gérer des conflits éventuels au sein de l'équipe
- être réactif face aux imprévus
- déterminer les priorités
- être amené à donner les directives
- superviser de façon générale l'équipe
Le profil recherché
Savoir (connaissances et/ou diplômes)
Connaissance des normes de sécurité
Connaissance des sites
Savoir-faire (capacités, expérience)
Savoir gérer une équipe
Savoir-être (qualités personnelles)
Bonne gestion du stress
Sens de l'écoute
Sens organisationnel
Disponibilité
Sens du relationnel
Publiée le 04/11/2026 - Réf : O093261103000379
