Chargé des Examens H/F Institut Economie Scientifique Gestion
- Puteaux - 92
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
Missions :
Sous la responsabilité de la Directrice déléguée des études master et en collaboration avec le coordinateur examens, vous contribuez aux missions suivantes :
Planification des examens :
- Concevoir les plannings des examens,
- Réserver les salles,
- Organiser les commissions post-examens,
- Organiser les sessions de consultation des copies d'examen et leur archivage.
Relations et coordination :
- Organiser les sessions d'examens avec les différents services impliqués,
- Gérer les demandes de surveillance : vérification et envoi, suivi des modifications, validation des devis et factures,
- Coordonner le QG des examens et les surveillants
- Gérer les épreuves organisées via les plateformes en ligne (Wiseflow, Evalmee,.) : paramétrage des sessions, support technique aux étudiants et professeurs, formation des surveillants
Profil :
- De formation Bac +2/3, vous justifiez d'une première expérience dans la gestion administrative, idéalement acquise dans le domaine de la formation,
- Vous possédez un bon niveau d'anglais vous permettant d'échanger à l'écrit et à l'oral avec vos différents interlocuteurs,
- Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance du logiciel Aurion est un plus,
- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, d'autonomie et de flexibilité,
- Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, un esprit d'équipe et le sens du service.
Le profil recherché
Langues: Anglais exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 03/11/2026 - Réf : 215ZCBD
