Secrétaire Administratif H/F Promo Glacon
- Bobigny - 93
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Le(a) secrétaire sera mené(e) à travailler le samedi durant la saison estivale
Détail du poste
Description du Poste : Le(a) secrétaire administratif(ve) occupe un rôle clé au sein de l'entreprise. Il/elle sera chargé(e) de fournir un support administratif essentiel pour le bon fonctionnement de l'entité et faciliter le travail des autres collaborateurs.
Missions Principales :
- Accueillir et orienter les clients, répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance.
- Assurer la gestion des documents administratifs, y compris leur classement et leur archivage.
- Préparer, rédiger et mettre en forme des rapports, des courriers et des documents officiels.
- Effectuer le suivi des dossiers administratifs et des projets en cours.
- Coordonner les plannings, les réunions et les déplacements professionnels.
- Effectuer des tâches de comptabilité de base, telles que la gestion des dépenses et des factures.
Compétences Requises :
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique (traitement de texte, tableur, logiciels de messagerie).
- Compétences en communication, à l'écrit et à l'oral.
- Organisation et gestion du temps pour mener à bien différentes tâches.
- Attention aux détails pour garantir la précision des documents administratifs.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Notion de l'anglais et espagnol apprécié
Formation :
BTS Assistant de Gestion PME-PMI souhaité ou BTS Support à l'Action Managériale (SAM) avec spécialisation en secrétariat ou Licence Professionnelle Métiers de la Gestion des Ressources Humaines avec orientation administrative ou certification en Secrétariat Administratif.
Le(a) secrétaire sera mené(e) à travailler le samedi durant la saison estivale.
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Langues: Anglais souhaité,Espagnol souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Production et distribution de vapeur et d'air conditionné
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 03/11/2026 - Réf : 215YQDC
