Chargé Données Sociales & SIRH H/F Aldes

Dans un contexte de remplacement, vous rejoindrez la Direction des Ressources Humaines France.

Dans le cadre de la politique RH et de la législation et réglementation en vigueur, le/la chargé.e données sociales et SIRH garantit l'adéquation des outils RH aux besoins de l'entreprise et la fiabilité des données sociales.

Il/elle pilote la production, le contrôle et l'analyse des reportings sociaux afin de contribuer au pilotage et au suivi de l'activité RH, à la maîtrise de la masse salariale et à l'aide à la décision.

Dans ce contexte, vos missions seront de :

1. Fiabiliser et contrôler les données sociales

• Garantir la qualité, la cohérence et la fiabilité des données sociales utilisées pour le pilotage RH.

• Contrôler les données issues des outils RH et rapprocher, lorsque nécessaire, les données avec les informations comptables et financières.

• Mettre en place et suivre des indicateurs de contrôle permettant d'identifier les anomalies, écarts ou évolutions inhabituelles.

• Veiller au respect des procédures et contribuer à l'amélioration continue des pratiques de collecte, de traitement et de restitution des données.

2. Gérer le reporting social et le pilotage RH

• Produire et consolider les reportings RH périodiques : effectifs, absences, congés, temps de travail, heures travaillées et absentéisme.

• Préparer et contribuer aux productions annuelles : Bilan social, Index égalité femmes-hommes, BDES et autres enquêtes sociales ou salariales, ainsi qu'aux éléments RSE concernés.

• Mettre à disposition des équipes RH, de la Direction financière et des opérationnels des données et outils de suivi fiables.

• Analyser les indicateurs, alerter sur les dérives possibles et proposer des indicateurs spécifiques et des pistes d'amélioration.

3. Assurer le contrôle de gestion social et la masse salariale

• Élaborer et consolider les outils de suivi budgétaire de la masse salariale et des effectifs.

• Évaluer les impacts financiers des orientations de politique salariale, notamment les augmentations collectives et individuelles et les primes d'objectifs.

• Contribuer au cadrage comptable, au suivi des frais de personnel et des provisions, en lien avec la Direction financière.

• Mesurer et anticiper les coûts de la gestion et de la politique RH et proposer des actions d'optimisation.

4. Piloter les outils SIRH (paie et GTA)

• Garantir l'adéquation des outils RH, de paie et de gestion des temps et activités (GTA) aux besoins de l'entreprise.

• Organiser le support aux utilisateurs, la formation des nouveaux entrants et la gestion des accès et habilitations.

• Analyser les anomalies et dysfonctionnements, coordonner leur résolution avec les prestataires et suivre les corrections de paramétrage.

• Formaliser les besoins d'évolution, évaluer leurs impacts sur les pratiques et les processus, organiser les tests et accompagner leur mise en oeuvre.

• Assurer la relation opérationnelle avec les prestataires SIRH et coordonner la maintenance des interfaces avec les autres applications de l'entreprise, en lien avec la DSI.

• Veiller à la mise à jour des procédures, guides utilisateurs et supports réglementaires Paie/GTA ; accompagner les équipes paie dans le traitement des régularisations.

• Analyser les besoins, contribuer à la rédaction des cahiers des charges et au choix et au déploiement des outils adaptés.

5. Réaliser une veille permanente et garantir une amélioration continue

• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires sociales et les niveaux de rémunération.

• Suivre les évolutions des outils, des règles de gestion et des besoins de l'entreprise.

• Proposer des évolutions de processus, d'outils et d'indicateurs, puis les mettre en oeuvre après validation lorsque nécessaire.