Assistant·e Adminsitratif·ve H/F France Travail
- Hérouville-Saint-Clair - 14
- CDI
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- quelques samedis par an
Détail du poste
Au siège de l'association départementale des Francas du Calvados, et en lien direct avec l'équipe de coordination, l'assistant.e administratif.ve sera en charge de l'accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires, de la gestion des inscriptions des enfants aux séjours et au centre de loisirs, du suivi administratif des actions de formation et du suivi administratif et de la communication, avec les institutions et partenaires associatifs, du Réseau ACM du Calvados.
L'assistant.e administratif.ve sera également en charge du suivi informatique des licences et du matériel mis à disposition des salariés de l'association.
Rigueur, polyvalence, gestion des priorités et bonne maîtrise de l'outil informatique (Office et Microsoft) sont des compétences indispensables pour gérer les missions qui seront confiées.
Le poste est à temps plein (35h) modulé avec des périodes creuses de 30h à 35h / semaine et des périodes hautes à 40h / semaine (printemps / été), quelques samedis par an sont également prévus.
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Planification des tâches et gestion des priorités,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des données,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Organiser des déplacements professionnels,Participer à l'organisation d'événements internes,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives,Office 365, SharePoint
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 03/11/2026 - Réf : 215XVTM
