Contrôleur Administratif Export Maritime H/F Seafrigo
- Le Havre - 76
- CDI
- Bac +2
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 5 ans
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Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement, Seafrigo Group recrute dès à présent un Contrôleur administratif export maritime H/F, pour son siège situé au Havre (76).
Principales missions :
Contrôler les factures des armateurs :
- Vérifier la conformité des factures reçues (fret, surcharges BAF/CAF/PSS/*****, frais de documentation, demurrage/detention, etc.) avec les contrats, cotations et accords tarifaires en vigueur,
- Rapprocher les factures des dossiers dans CargoWise (coûts prévisionnels vs coûts réels),
- Identifier, documenter et faire corriger les écarts auprès des armateurs (demandes d'avoirs, de re-facturation),
- Suivre les litiges jusqu'à leur résolution
Contrôler les factures des transporteurs :
- Contrôler les factures de transport terrestre, pré/post-acheminement, camionnage, manutention et prestations annexes,
- Vérifier la concordance avec les ordres de transport, les bons de livraison et les tarifs convenus,
- Valider les factures pour paiement dans le respect des procédures internes et des délais
Contrôler les marges :
- Analyser la marge par dossier, par client, par trade lane et par armateur,
- Détecter les dossiers à marge négative ou anormalement faible, en identifier les causes (coûts non refacturés, erreurs tarifaires, surestaries oubliées...),
- S'assurer que l'ensemble des coûts est correctement refacturé aux clients,
- Produire des reportings réguliers à destination de la direction des opérations
Fiabiliser et améliorer les processus :
- Garantir la bonne clôture financière des dossiers dans CargoWise
- Proposer des améliorations des procédures de contrôle et des outils de suivi
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, commerciales, pricing et comptabilité
- Contribuer à la formation et à l'accompagnement des collègues moins expérimentés
Le profil recherché
Profil recherché :
- Formation Bac +2-3 avec une spécialisation en transport / logistique / gestion / comptabilité
- Expérience requise : 5 ans minimum en fret maritime, idéalement chez un transitaire ou expérience significative en contrôle de factures et/ou administration des ventes / achats
- Excellente connaissance du fret maritime export : Incoterms, structure des coûts, surcharges, documents de transport (B/L, booking, VGM...), conditions armateurs
- Maîtrise de CargoWise (modules shipments, comptabilité/facturation, gestion des coûts et revenus)
- Très bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV/XLOOKUP, analyses de données)
- Notions de comptabilité fournisseurs/clients et de rentabilité analytique
- Savoir-être : rigueur, autonomie, esprit de synthèse, bon relationnel et sens de la communication, discrétion et intégrité.
Infos complémentaires
Informations complémentaires :
- Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDI
- Rémunération : selon profil
- Avantages : 13ème mois, Tickets restaurant, Conciergerie d'entreprise
Seafrigo en images
Publiée le 22/10/2026 - Réf : 4415650/30650259 CAEM/76L
