Gestionnaire ADV & Approvisionnement Magasinier H/F Aquila RH

Vous intégrerez une entreprise dynamique où votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe feront toute la différence !

Votre mission ? Assurer la bonne gestion des marchandises, de leur réception jusqu'à leur expédition, tout en veillant à la bonne organisation du stock.

Vos missions

Mission principale :

Assurer le traitement et le suivi des commandes clients ainsi que la coordination des approvisionnements et des flux physiques associés. Organiser la continuité des opérations entre les clients, les fournisseurs, les sous-traitants, l'atelier et les transporteurs, afin de contribuer au respect des délais, à la disponibilité des produits et à la satisfaction client.

Garantir la fiabilité et la traçabilité des informations administratives et logistiques dans ODOO, depuis l'enregistrement de la commande jusqu'à son conditionnement, son expédition et la préparation de sa facturation.

Environ deux tiers du temps sont consacrés à l'administration des ventes et aux approvisionnements ; un tiers au maximum aux opérations logistiques (réceptions, expéditions, gestion des stocks et flux internes).

Administration des commandes clients

o Contrôler la concordance entre le devis accepté et la commande client : références, prestations, quantités, prix, délais, conditions de règlement et de livraison. Faire clarifier les écarts avant confirmation ;

o Transformer les devis validés en commandes dans notre ERP ODOO et adresser les accusés de réception de commande après confirmation des délais aux interlocuteurs concernés ;

o Tenir à jour le fichiers clients et fournisseurs, notamment les informations légales et fiscales, ainsi que les conditions de règlement validées.

o Identifier et anticiper les besoins en produits, composants et prestations de sous-traitances à partir des commandes clients, des stocks disponibles et des besoins validés avec l'atelier ;

o Effectuer les demandes de prix, préparer et passer les commandes dans les limites des délégations accordées, obtenir les confirmations et suivre les échéances ;

Relancer les fournisseurs et sous-traitants, traiter les écarts administratifs et logistiques, solliciter le référent compétent pour toute anomalie technique et enregistrer les non-conformités dans notre système qualité

Pré-requis

o Rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation, capacité à hiérarchiser les priorités ;

o Aisance relationnelle et aptitude à communiquer avec les clients, les fournisseurs et l'atelier ;

o Réactivité, esprit d'équipe, autonomie dans le cadre des délégations et capacité à demander un arbitrage.

Profil recherché

Compétences professionnelles

o Expérience obligatoire dans un environnement industriel, avec pratique du suivi de commandes, des approvisionnements ou de l'ordonnancement des flux.

o Maîtrise d'un ERP, idéalement ODOO, et des outils bureautiques ; compréhension des liens entre devis, commandes, achats, réceptions, stocks, livraisons et factures.

o Connaissance des opérations de réception, stockage, emballage, expédition et traçabilité ; aptitude à alterner travail administratif et activités de terrain.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 14 € - 16 € par heure