Administrateur·trice du Système d'Information Adjoint au Chef de Bureau du Bofsu H/F Travailler pour Paris

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Le service des cours d'adultes de Paris (SCAP) est destiné à la formation des adultes parisiens de plus de 18 ans tout au long de la vie, visant plus particulièrement l'intégration et l'employabilité. Les formations touchent les apprentissages fondamentaux (français, informatique), les langues étrangères, mais également des préparations à diplômes techniques ou des compléments de formation professionnelle.

Le service des cours d'adultes de Paris (SCAP) forme 30 000 auditeurs par an (70 000 candidatures) dans 140 sites (établissements scolaires, deux sites dédiés). Il est composé de 850 formateurs, 60 agents administratifs (dont 8 cadres Attachés et 18 cadres coordinateurs pédagogiques) et s'appuie sur un réseau de 140 chefs d'établissements.

Le SCAP est organisé en 4 bureaux situés 11 rue Froment 75011 Paris :

• Bureau des formations professionnelles (BFP)
• Bureau des formations linguistiques - Français et langues étrangères- (BFL)
• Bureau des formations des formateurs, du digital et des équipements (BFFDE)
• Bureau de l'organisation des formations et du service aux usagers (BOFSU), composé des 2 adjoints (un administrateur Atlas et un chargé du suivi RH) et de 9 gestionnaires (formation, inscription et SOLEN).

Et 2 sites d'accueil de cours dédiés :

• Cours d'adultes Alésia (CAA) / Lycée d'Adultes de la Ville de Paris (LAVP) dans le 14è
• Cours d'adultes de Belleville (CAB) dans le 20è

Quelles sont vos missions ?

Missions principales :

• Le déploiement d'ici 2029 d'un nouveau système d'information en remplacement de l'existant actuel, un cahier des charges est déjà réalisé.
• L'administration et la maintenance opérationnelle de l'application existante et future : gestion des comptes, affectation des droits.
• L'assistance et la formation auprès des utilisateurs internes et externes de l'application (responsables d'établissements, formateurs, coordinateurs pédagogiques, gestionnaires de formation...).
• La mise en place des évolutions, la gestion du plan de maintenance, la recette fonctionnelle, en collaboration avec la MOA DASCO et la DSIN.

La participation aux traitements opérationnels consiste à :

• Effectuer des opérations de contrôles d'inscriptions, d'édition de rapports depuis l'infocentre ou d'autres système de reporting.
• Faire un suivi des inscriptions relayées par des partenaires institutionnels (PLIE, missions locales, EPI...).
• Participer au traitement des candidatures et envoi des convocations aux auditeurs.
• Superviser et assister les formateurs lors des saisies des évaluations de fin de sessions pour attribution des certificats et attestations.

Qu'attend-on de vous ?

• Goût pour l'analyse des données et pour la conception d'outils et de base de données
• Goût pour l'opérationnel
• Rigueur et méthode
• Administration ERP, Gestion de projet
• Très bon relationnel, pédagogie, prendre des initiatives, être force de proposition
• Des connaissances sur BO seraient un plus

Les + du poste

En tant qu'adjoint.e, vous êtes amené.e à intervenir sur l'ensemble du périmètre du Bureau, et en transversalité avec l'ensemble des bureaux du service.

Ce poste ouvre droit à une NBI de 15 points + rémunération accessoire perçue en cas de formation pour les directeurs d'école à la rentrée scolaire

Vous participez à la réunion de service hebdomadaire.

Quelles particularités du poste ?

• Le calendrier des cours suit celui des vacances scolaires.
• L'activité subit de forts pics d'activité notamment lors des rentrées de septembre/octobre et de février/mars.

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

CV et lettre de motivation

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

- Débutant (ou junior) : 1908€

- Confirmé titulaire FP : 2250€

Contact

Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l'emploi proposé.

Manuel DOUCY

Chef du Bureau de l'Organisation des Formations et du Service aux Usagers (BOFSU)
DASCO - SDES - Service des Cours d'Adultes de Paris (SCAP)

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11 rue Froment - 75011 Paris