Assistant Administratif et RH H/F Association Rungis Groupement Employeurs
- Rungis - 94
- CDI
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 3 ans min.
Les missions du poste
Rattaché(e) à la Direction, l'Assistant(e) Administratif(ve) et RH joue un rôle central dans le bon fonctionnement du Groupement d'Employeurs. Il/Elle assure la gestion administrative quotidienne, le suivi du personnel mis à disposition dans les entreprises adhérentes, ainsi que le support aux opérations RH (recrutement, paie). Il/Elle est un interlocuteur privilégié des salariés mis à disposition et des entreprises adhérentes.
Vous intégrerez une petite structure de 2 à 3 personnes, le poste est donc pas nature polyvalent et évolutif.
A. Gestion administrative et relation adhérents
- Accueil et secrétariat : Gestion du courrier, accueil téléphonique et physique, suivi de la boîte mail générique.
- Gestion des dossiers adhérents : Rédaction et suivi des conventions de mise à disposition (MAD), mise à jour des fiches adhérents.
- Facturation et suivi : Préparation des éléments de facturation des mises à disposition, relances clients en cas d'impayés en lien avec le service comptable.
- Gestion du matériel : Commande de fournitures, suivi des équipements confiés aux salariés (EPI, badges, matériel informatique).
B. Administration du personnel et gestion de la paie
- Intégration des salariés : DPAE, rédaction des contrats de travail, constitution des dossiers du personnel, création dans deux logiciels distincts.
- Gestion des temps et activités : Collecte, vérification et saisie des relevés d'heures mensuels validés par les entreprises adhérentes.
- Suivi du quotidien RH : Gestion des visites médicales, suivi des arrêts de travail.
C. Recrutement et développement des compétences
- Support au recrutement : Publication des offres d'emploi, tri des CV, pré-qualifications téléphoniques, prise de rendez-vous pour les entretiens.
- Formation professionnelle : Inscription des salariés aux formations (ex: CACES), montage des dossiers de prise en charge auprès de l'OPCO.
Jours : Lundi au Vendredi
Horaires : de 8h à 16h
(ouvert au temps partiel 80% 4 jours / semaine)
Le profil recherché
- vous avez occupé un poste polyvalent dans une structure à taille humaine
- vous êtes très rigoureux(euse) et méthodique dans votre travail
- vous êtes réactif et organisé(e) dans vos tâches
- vous aimez l'autonomie
Alors ce poste est sans dout fait pour vous !
Bienvenue chez Association Rungis Groupement Employeurs
Association Loi 1901, le groupement d'employeurs, structure mutualisée, rassemble une centaine d'entreprises du Marché de Rungis et répond au mieux à leurs besoins en matière de recrutement et d'accompagnement RH. Niché au coeur du Marché de Rungis depuis plus de 10 ans, le Groupement d'Employeurs recherche l'adéquation entre l'entreprise et le collaborateur qui avanceront ensemble avec un objectif commun : évoluer simultanément ! À travers une convention tripartite le Groupement d'Employeurs, le collaborateur et l'entreprise travaillent en collaboration dans un seul et unique but : pérenniser l'emploi au sein des entreprises du Marché.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Déposer votre CV sur l'offre de votre choix
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CV non retenu : vous recevrez un mail de retour
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CV retenu : vous serez contacté par téléphone pour fixer un RDV
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1er entretien physique avec le GE
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2eme entretien physique avec l'entreprise définitive
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Prise de poste
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Publiée le 03/11/2026 - Réf : 4438770/30767080 AAER/94R
