Comptable Coproprietes H/F Paris Habitat

Au sein de la Direction des Services Financiers, rattaché au Directeur des Services Financier, vous assurez la saisie et le traitement des opérations comptables dans le respect des normes comptables et fiscales en vigueur, en veillant à l'exactitude des informations enregistrées. Vous veillez également à la correcte tenue des grands livres généraux et auxiliaires ainsi que des enregistrements des engagements financiers de la structure.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes:

Gestion et comptabilisation des opérations

• Assurer la comptabilisation des appels de fonds (charges, loi ALUR et travaux) et des factures après contrôles
• Vérifier la bonne imputation comptable et analytique
• S'assurer de la conformité des pièces et de leur intégration dans le SI
• Veiller au respect des délais de paiement fournisseurs

Suivi et contrôle des comptes

• Assurer le rapprochement des comptes de l'Office avec ceux des syndicats de copropriétés (circularisation biannuelle)
• Suivre l'apurement des comptes et participer aux opérations de régularisation
• Contrôler les tantièmes de copropriétés
• Analyser les comptes et identifier les écarts et incohérences
• Participer aux travaux de clôture et aux contrôles internes

Gestion des régularisations de charges

• Contrôler les dépenses réalisées au regard des charges provisionnées
• Réaliser les régularisations des charges suite aux assemblées générales
• Travailler en lien avec la comptabilité générale et les services concernés (Service Ressources locatives, le chargé de budget et charges de la Direction Territoriale ainsi que le gérant et le Chef d'agence)
• Fiabiliser les données issues des régularisations

Gestion administrative et documentaire

• Assurer la réception et le suivi des documents (convocations, PV d'AG, courriers) par mail via la boite mail générique « syndic.coproprietes » et par courrier
• Mettre à disposition les documents aux interlocuteurs internes
• Etre en relation régulière avec les syndics pour compléter les dossiers
• Assurer le suivi et la mise à jour des accès aux extranets des syndics

Gestion des tiers (syndics)

• Assurer la création et la mise à jour des tiers via les outils internes (SharePoint « Gestion des tiers », « Gestion Copro » et sur la plateforme Aprovall)
• Participer à la sécurisation des coordonnées bancaires (RIB) en lien avec les procédures internes
• Veiller à la qualité et à la fiabilité des données fournisseurs