Responsable de la Maison Alix H/F Mairie

En concertation avec la Directrice du Pôle Culture/Animation/Patrimoine, le(la) futur(e) responsable exercera notamment les fonctions suivantes :
1- Mettre en oeuvre le projet culturel, scientifique et le projet d'établissement de la Maison Alix,
- Rédiger tous les actes administratifs et rapports en lien avec le site
- Mettre en oeuvre les orientations du projet culturel, scientifique et du projet d'établissement
- Définir et mettre en place des outils d'évaluation des actions
- Développer les partenariats scientifiques et techniques

2- Elaborer une politique d'accueil et de développement des publics,
- Avec l'aide du médiateur culturel, élaborer et mettre en oeuvre la politique d'accueil et de développement des publics
- Organiser les conditions d'accueil, les dispositifs d'accessibilité, de recherche, de consultation, de visite des usagers

3- Assurer la programmation culturelle du site
- Concevoir la programmation culturelle de la Maison Alix en cohérence avec le projet culturel et scientifique (expo permanente, temporaire, conférence, atelier, rédactions de contenus, catalogue.) et en concertation avec la responsable de Pôle et validation des Elus
- Organiser la résidence d'artiste annuelle (appel à artiste, sélection, budget, logistique.)
- Concevoir un parcours d'éducation artistique et culturelle avec l'aide du médiateur culturel
- Participer à la médiation de la Maison Alix (visites guidées, accueil de groupes.)

4- Veiller à la gestion des collections du fonds photographique
- Mettre en place les protocoles de conservation patrimoniale, avec l'aide du chargé des collections
- Définir et mettre en oeuvre le plan d'urgence et de sauvegarde
- Programmer les chantiers annuels de collection : conservation, traitement, signalement et numérisation
- Assurer l'Administration générale de la base de données patrimoniale et le portail des collections

5- Assurer la gestion administrative, technique, budgétaire du service
- Réaliser et suivre le budget de la Maison Alix
- Rédiger les cahiers des charges et suivre la procédure des marchés publics en lien avec le service
- Monter les demandes de subventions publiques et le suivi du mécénat privé en lien notamment avec la fondation du Patrimoine, en concertation avec la chargée des subventions
- Suivre les demandes d'utilisation du fonds
- Gérer les droits liés à l'image, à la propreté intellectuelle
- Veiller à la maintenance du bâtiment et à l'accueil des publics lié à la réglementation d'un ERP
- Alimenter la communication de l'établissement en lien avec le service idoine

6- Encadrer le personnel du service qui sera composé de 4 agents permanents.
- Organiser les réunions de service
- Tenir les entretiens d'évaluation annuels, mettre à jour les fiches de poste, proposer des formations au personnel, assurer d'autres entretiens individuels, en fonction des besoins
- Mettre en place de procédures écrites visant à garantir la continuité du service en cas d'absence
- Gérer les absences en veillant à la continuité de service
- Assurer le reporting auprès de la hiérarchie

L'équipe du site étant réduite, une polyvalence de tous est nécessaire pour assurer la continuité de service.
S'agissant d'une création de poste, les missions déclinées ci-dessus seront susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service.