Assistant Gestion de Données et Outil RH H/F Onera
- Palaiseau - 91
- CDD
- 12 mois
- Bac +3, Bac +4
- Industrie Aéronautique • Aérospatial
- Exp. 1 à 7 ans
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Intégré à l'équipe Recrutement central composée d'un responsable, trois chargés de recrutement, deux assistants et un chargé de communication marque employeur, en lien avec les équipes de la Direction Scientifique Générale et la Direction des Systèmes d'Information, vous prendrez en charge :
-La gestion des différentes bases de données recrutement :
oLe renseignement des tableaux de suivis recrutement, alternance, stages... ;
oLa production de données statistiques et comptes-rendus d'activités périodiques et sporadiques ;
oLe suivi et la mise à jour des indicateurs qualité du service.
-L'administration de l'Applicant Tracking System TalentLink® pour le recrutement comprenant :
oLe support de premier niveau aux utilisateurs (formation de base, attribution de droits, documentation...) ;
oLe maintien en conditions opérationnelles (suivi des mises à jour et évolutions) ;
oL'interface entre le support produit, les équipes interne DSI et les utilisateurs avancés ;
oLa contribution à l'amélioration et l'évolution des processus ;
oLa gestion des candidatures internes et externes (doublons, suppression, mise à jour...).
-La réalisation des documents émis par le service :
oL'édition des attestations, fiches recrutement, courriers transmis aux candidats et services internes ;
oLa constitution, le suivi et la transmission des dossiers d'embauche ;
oLa participation à la mise à jour des procédures recrutement.
En cas de nécessité, notamment pendant les congés du chargé de recherche en recrutement, vous apporterez votre support aux chargés de recrutement pour les tâches administratives : archivage, gestion des agendas, demandes de visites, accueil des candidats, logistique des événements et déplacements...
Le profil recherché
-Vous justifiez d'une première expérience d'au moins deux années post-diplôme en assistanat, traitement de données et administration d'un progiciel type SAP;
-Curieux techniquement, vous êtes capable d'appréhender, comprendre et manipuler des outils de type SAP, vous avez l'envie d'apprendre et de creuser des sujets techniques (sans être développeur), la maitrise de TalentLink® serait un plus ;
-Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel (BDD, TCD, formules avancées, statistiques...), Word et PowerPoint ;
-Vous faites preuve d'organisation et rigueur avérées dans la réalisation de vos tâches ;
-Vous êtes doté d'aisance relationnelle, sens du service, facilités à la communication écrite et orale en externe et interne ;
-La maitrise de l'anglais serait un plus pour assurer l'interface avec l'éditeur basé en Pologne ;
-Vous avez démontré votre confidentialité et votre respect des procédures.
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Examen de la candidature
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Prise de RDV pour un premier entretien afin de connaitre les connaissances du postulant
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Si concluant, un deuxième entretien suit pour approfondir le premier RDV
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Une proposition d'embauche en CDI peut être proposé à la suite
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Onera en images
La carte
6 Chemin de la Vauve aux Granges
91120 Palaiseau
Publiée le 03/11/2026 - Réf : 31481034 DRH/ECFE/CDD/01770
