Secrétaire Général de Mairie - Commune de Carelles H/F Communes
- Carelles - 53
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Grande disponibilité et adaptabilité (au vu du rythme de travail, présence requise en dehors des horaires classiques, notamment pour les conseils municipaux ou les urgences)
Détail du poste
Sous la directive des élus, la commune de Carelles recherche son/sa secrétaire de mairie. Elle/Il mettra en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Vos missions principales :
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
En binôme avec le Maire
2 - Assister et conseiller les élus dans la mise en oeuvre des projets de la commune, préparer le conseil municipal, les délibérations et en assurer le suivi, participer aux commissions (sur demande de l'élu), rédiger les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget (au nombre de 2).
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Assurer la veille juridique
6 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
7 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
En soutien à l'équipe municipale et aux services
8 - Assurer le lien et fluidifier la communication entre les élus et les agents de la commune
9 - Assister à la gestion du patrimoine communal et suivre les travaux.
10 - Assister à la gestion des services communaux existants (salle communale, garderie, cantine,...).
11 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
12- Assurer une communication auprès de l'usager (Collaboration à la gestion du Site Internet, Intramuros...) et participation à l'élaboration du bulletin municipal
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- sens aigu de la collaboration
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Grande disponibilité et adaptabilité (au vu du rythme de travail, présence requise en dehors des horaires classiques, notamment pour les conseils municipaux ou les urgences)
Publiée le 03/11/2026 - Réf : O053261030001119
