Assistante Administrative Mobilité Gestion et Aménagement de l'Espace Public H/F Communes
- Fontenay-sous-Bois - 94
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du.de la Responsable du service Mobilités, Gestion et Aménagement de l'Espace Public, a en charge le traitement administratif des dossiers relatifs à l'occupation du Domaine Public et aux Droits de voirie, assure l'accueil physique et téléphonique du public, ainsi que les courriels du service et du portail citoyen de la Ville.
- Assurer le traitement administratif et rédiger des arrêtés divers, en lien avec le service
- Instruire des demandes relatives aux déménagements
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes de service et compte-rendus
- Suivre des demandes du portail citoyen concernant le service
- Classer et archiver des documents administratifs du service
- Transmettre des autorisations de voirie au service comptabilité
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Gérer l'agenda du Responsable de service et organisation des réunions publiques
- Déclarer les signalements de panne d'éclairage public sur la plateforme dédiée
Conditions d'exercice:
- 36 heures 40 hebdomadaires
- Horaires de bureau de 8h30 à 12h et de 13h00 à 17h00
Les avantages collectifs à la ville de Fontenay-sous-Bois :
- La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
- La participation aux frais de transport collectif
- Accès à une restauration collective
- Accès à un parking sécurisé
- Une offre variée du comité des oeuvres sociales (loisirs, action sociale...)
Poste ouvert aux titulaires dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux et aux contractuels.
Rémunération statutaire + IFSE de 301€ brut/mois, prime annuelle de 998 € brut au prorata de la date d'arrivée et du temps travaillé.
La ville est desservie par les RER A et E.
Le profil recherché
Connaissances pré-requises:
- Maitrise des règles d'orthographe et de communication orale et écrite
- Techniques de secrétariat /classement / archivage
- Organisation et gestion du temps de travail
- Connaissance des principes rédactionnels de compte-rendu
- Maitrise du pack Office
- Connaissance des logiciels bureautiques spécifiques appréciée : 6TZen, Own Cloud, portail citoyen, SAGA...
Compétences professionnelles:
- Sens du service public
- Sens de l'accueil et du relationnel,
- Techniques de secrétariat, prise de notes et mise en forme de document divers
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Esprit d'initiative
Publiée le 03/11/2026 - Réf : O094261012000970
