Assistant de Direction du Directeur de Cabinet H/F Département des Hauts-de-Seine
- Nanterre - 92
- Fonctionnaire
- Service public autres
Les missions du poste
Au sein du Cabinet, vous apportez un appui organisationnel et administratif au secrétariat du Directeur de cabinet, sous la coordination de l'assistante principale. À ce titre, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du Cabinet et à la qualité des relations avec ses différents interlocuteurs.
Le profil recherché
Le poste est ouvert aux rédacteurs territoriaux titulaires (mutation, détachement, liste d'aptitude) ainsi qu'aux agents contractuels, conformément aux dispositions en vigueur, titulaires a minima d'un diplôme de niveau baccalauréat. Le ou la candidat(e) devra disposer d'une bonne connaissance de l'environnement administratif et institutionnel et d'une maîtrise des procédures administratives.
Savoir-faire (compétences opérationnelles) :
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique, adaptées à des interlocuteurs variés et institutionnels
Assurer la gestion, la diffusion et la bonne orientation de l'information
Organiser son activité avec méthode, gérer les priorités et anticiper les échéances
Rédiger des écrits professionnels de qualité (courriers, notes, synthèses)
Concevoir et suivre des outils de pilotage (tableaux de bord, suivi d'activité)
Assurer le classement et l'archivage des documents
Travailler en transversalité avec les différents interlocuteurs (assistantes, services, partenaires)
Savoir-être (compétences comportementales) :
Faire preuve de discrétion et respecter strictement la confidentialité
Adopter une posture professionnelle garantissant l'image du Président et du Cabinet
Faire preuve de diplomatie dans les relations professionnelles
Réactivité et disponibilité
Faire preuve d'adaptabilité et de capacité à gérer des situations variées
S'investir avec rigueur et sens du service public
Faire preuve d'autonomie dans l'organisation de son travail
Connaissances et outils :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Aisance dans l'usage d'Internet et des outils numériques
Connaissance des règles de gestion administrative et des circuits de traitement de l'information (appréciée)
Savoir-faire (compétences opérationnelles) :
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique, adaptées à des interlocuteurs variés et institutionnels
Assurer la gestion, la diffusion et la bonne orientation de l'information
Organiser son activité avec méthode, gérer les priorités et anticiper les échéances
Rédiger des écrits professionnels de qualité (courriers, notes, synthèses)
Concevoir et suivre des outils de pilotage (tableaux de bord, suivi d'activité)
Assurer le classement et l'archivage des documents
Travailler en transversalité avec les différents interlocuteurs (assistantes, services, partenaires)
Savoir-être (compétences comportementales) :
Faire preuve de discrétion et respecter strictement la confidentialité
Adopter une posture professionnelle garantissant l'image du Président et du Cabinet
Faire preuve de diplomatie dans les relations professionnelles
Réactivité et disponibilité
Faire preuve d'adaptabilité et de capacité à gérer des situations variées
S'investir avec rigueur et sens du service public
Faire preuve d'autonomie dans l'organisation de son travail
Connaissances et outils :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Aisance dans l'usage d'Internet et des outils numériques
Connaissance des règles de gestion administrative et des circuits de traitement de l'information (appréciée)
Les avantages
- Titres restaurants
- Télétravail
- Mutuelle
- Billetterie
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Présélection des candidatures sur l'adéquation entre le poste et votre cv
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Préqualification téléphonique par le recruteur des candidatures présélectionnées
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Commissions de recrutement avec le service opérationnel et le recruteur
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Publiée le 02/11/2026 - Réf : 26.37
