Charge Evenementiel H/F Parts Holding Europe
- Arcueil - 94
- CDD
- 18 mois
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 5 ans min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
En tant que Chargé d'Événementiel et Partenariats Congrès, vous renforcez l'équipe Communication & Événementiel sur la préparation, la commercialisation et la coordination opérationnelle du Congrès Réseaux AD 2028 et du salon Equip Auto 2027.
Vos missions principales :
- Communication du Congrès 2028 : participer à la conception et à la production des supports (dossiers fournisseurs/partenaires, e-mailings, formulaires, guides pratiques) et assurer la mise à jour des contenus.
- Outils d'inscription : contribuer au paramétrage de la web application, créer les parcours pour les différentes populations (distributeurs, réparateurs, exposants, collaborateurs, VIP) et réaliser les tests fonctionnels.
- Commercialisation du Congrès : préparer les supports commerciaux, assurer le suivi administratif des engagements fournisseurs, participer aux relances et mettre à jour les tableaux de suivi.
- Gestion des exposants et fournisseurs : être l'interlocuteur privilégié, suivre inscriptions et prestations, centraliser les informations logistiques et coordonner la collecte des éléments (logos, fiches exposants, visuels, besoins techniques, animations).
- Coordination sur site : contribuer à la préparation des espaces d'exposition et à la coordination opérationnelle lors des événements.
- Projet Equip Auto 2027 : assister la Responsable Communication & Événementiel dans le pilotage opérationnel, la préparation des supports de communication et le suivi logistique, notamment sur le "faire venir" distributeurs/réparateurs.
Le profil recherché
Profil recherché :
- Formation : Bac +3 à Bac +5 en communication, événementiel ou marketing.
- Expérience : au moins 5 ans en gestion de projets événementiels BtoB, idéalement dans un environnement multi-acteurs.
- Compétences techniques : gestion de projet, excellentes qualités rédactionnelles, maîtrise du Pack Office, aisance avec les outils digitaux et plateformes d'inscription, gestion de bases de données et reporting.
- Relationnel : capacité à coordonner de multiples interlocuteurs (fournisseurs, exposants, équipes internes), sens du service et bon relationnel.
- Qualités personnelles : organisation et rigueur, autonomie, réactivité, esprit d'équipe, adaptabilité, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Langues : anglais professionnel souhaité pour les échanges avec certains partenaires et événements internationaux.
Ref: 061a8zcksl
Les avantages
- Bourse à l’emploi permettant des perspectives d’évolution
- Baromètre social permettant aux collaborateurs d’exprimer leurs avis
- Avantages CSE
- Plan d'épargne retraite entreprise
- Accord de participation ou un accord d'intéressement
- Mutuelle familiale et prévoyance
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Un entretien de préqualification pour valider l'adéquation poste/profil
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Un entretien en visio ou en présentiel avec l'expert métier
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Un entretien en visio ou en présentiel avec l'équipe recrutement
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Parts Holding Europe en images
La carte
22 Avenue Aristide Briand
94110 Arcueil
Publiée le 01/11/2026 - Réf : 061a8zcksl
