Assistant ADV H/F Haltys

Vous occuperez un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l'ESN. En lien avec la direction, les consultants et le cabinet comptable, vous assurerez le suivi de la facturation, des fournisseurs, des variables de paie et des obligations administratives

Missions

- Préparer, contrôler et envoyer les factures mensuelles via Boond Manager, en vérifiant leur conformité avec les contrats et les comptes rendus d'activité (CRA).
- Collecter, contrôler et suivre la validation des CRA des consultants.
- Suivre les règlements, effectuer les relances, gérer les litiges et produire le reporting du reste à facturer.
- Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs, puis préparer et suivre les paiements.
- Collecter les variables de paie, les transmettre au cabinet comptable et vérifier les bulletins.
- Mettre à jour les données clients, consultants et fournisseurs, puis suivre les contrats, missions, avenants et renouvellements.
- Gérer les obligations RH, préparer les documents administratifs et contribuer à l'amélioration des processus internes.

Profil

- Vous justifiez d'une première expérience en ADV secteur ESN.
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres et le suivi des règlements.
- La connaissance de Boond Manager constitue un réel atout.
- Vous êtes organisé, rigoureux et autonome.
- Vous savez effectuer des relances avec professionnalisme.
- Vous appréciez le travail en équipe et communiquez facilement avec vos interlocuteurs.

Notre client est une entreprise de services du numérique (ESN) spécialisée dans les prestations intellectuelles. Il recherche un Assistant ADV administratif dans le cadre d'un CDI à Paris.

Haltys est un cabinet de recrutement à taille humaine et spécialisé dans le secteur de l'administration des ventes