Secrétaire Général de Mairie - Commune de Rosenau H/F Communes
- Rosenau - 68
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1- Direction et organisation des services
2 - Pilotage budgétaire et financier : préparer le budget, assurer le suivi de l'exécution budgétaire et la qualité comptable, en lien avec le comptable public , proposer des arbitrages financiers et des outils de contrôle de gestion...
3 - Sécurité juridique des actes et des procédures : préparer et contrôler les délibérations du conseil municipal, les arrêtés du maire, les conventions et marchés publics, veiller au respect des règles de compétence, de procédure, de publicité et de transmission au contrôle de légalité.
4 - Missions juridiques et de conformité : piloter la commande publique , assurer le suivi des contentieux et précontentieux ( préparation des mémoires en lien avec les conseils de la commune, suivi des recours gracieux, des réclamations des administrés, des litiges avec les prestataires), sécuriser les actes en matière d'urbanisme, veiller à la conformité des pratiques de la commune en matière de protection des données personnelles (RGPD) et de transparence de la vie publique (accès aux documents administratifs, publicité des actes), contribuer à la prévention des risques de responsabilité de la commune (dommages de travaux publics, police administrative, responsabilité contractuelle), assurer une veille juridique (CGCT, CGFP, commande publique, urbanisme, finances locales).
5 - Conseils : assurer le conseil juridique et administratif du maire et des adjoints, rédiger des notes de synthèse, avis et propositions sur les projets de la commune, préparer les séances du conseil municipal (ordre du jour, dossiers, suivi des décisions)
6 - Gestion des ressources humaines : piloter la gestion des effectifs, des carrières, du temps de travail, de la formation et du dialogue social, mettre en oeuvre les règles statutaires du Code général de la fonction publique (recrutement, mobilité, discipline, santé et sécurité au travail).
7 - Contribuer à la prévention des risques professionnels et psychosociaux
8- Représenter la commune auprès des partenaires institutionnels et associatifs.
9 - Contribuer à la communication institutionnelle (information des habitants, supports de communication).
Formation et professionnalisation
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
- réaliser des audits de conformité juridique des pratiques administratives et des procédures internes de la collectivité ;
- assurer la sécurisation juridique de montages complexes associant plusieurs acteurs publics ou privés.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- rigueur, fiabilité, sens des responsabilités.
Publiée le 31/10/2026 - Réf : O068261029001154