Assistant au Service des Sports - Villejuif H/F Communes
- Villejuif - 94
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au coeur de la Ville, le service des sports pour toutes et tous oeuvre chaque jour pour développer une politique sportive ambitieuse, favoriser l'accès aux activités physiques et soutenir la vie associative locale.
Rattaché·e directement au Responsable du Service des Sports, l'assistant·e joue un rôle central dans le bon fonctionnement du service, en garantissant une organisation fluide, une communication efficace et un appui administratif indispensable.
Vous assurez le secrétariat et la gestion administrative du service : accueil téléphonique et physique, traitement et suivi des courriers et mails, gestion de l'agenda du responsable, organisation des réunions, préparation des dossiers, rédaction de comptes rendus, classement et archivage des documents. Vous êtes également en charge de la gestion budgétaire et financière du service : suivi des engagements et liquidations de dépenses, participation à l'élaboration du budget prévisionnel, préparation et suivi des demandes de subventions et conventions.
Vous participez au suivi des projets et événements sportifs organisés par la Ville (Corrida, Forum de rentrée, manifestations locales...), en préparant les aspects administratifs et logistiques, en assurant le suivi budgétaire et en contribuant à la communication avec les associations et les partenaires.
Vous contribuez à la valorisation des actions sportives en travaillant en lien avec la Direction de la communication pour préparer des supports adaptés, relayer les initiatives et mettre en avant la dynamique sportive de la Ville.
En relation avec les associations sportives locales, vous assurez la transmission des informations, l'accompagnement administratif de leurs démarches et le suivi des dossiers. Vous assurez également la référence du site du Pôle Animation de la Cité en garantissant le bon fonctionnement du site et la transversalité entre services.Vous veillez aussi à la diffusion des informations auprès des éducateurs sportifs municipaux et au respect des procédures internes
Le profil recherché
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et les techniques de secrétariat, et vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale. Doté·e d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, vous savez hiérarchiser les priorités, gérer un agenda complexe et rédiger des documents avec rigueur.
Autonome, organisé·e et discret·e, vous avez le sens du service public et appréciez le travail en équipe. Curieux·se et adaptable, vous aimez vous former et actualiser vos connaissances pour rester efficace dans un environnement en constante évolution.
Publiée le 31/10/2026 - Réf : O094261030000158
