Assistant·e Régional·e - Régions Occitanie et Nouvelle Aquitaine H/F SECOURS CATHOLIQUE
- Toulouse - 31
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public hospitalier
À noter sur ce job
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- Déplacements/mobilité géographique sur la période du contrat sur les deux entités
Les missions du poste
Assurer le suivi administratif. Il/elle :
Appuie les deux délégués régionaux en termes d'organisation, de planification de mise en oeuvre des décisions en étant force de propositions. Assure un rôle de veille.
Assure des activités de secrétariat classique notamment dans le domaine de l'accueil, du recueil et de la diffusion d'informations.
Organise et assure la communication interne entre les acteurs de l'entité et l'interface avec les autres entités du siège et du réseau : directions, délégations, régions et partenaires
Gère le courrier des messageries électroniques des deux entités
Élabore, rédige et met en forme des courriers, notes, comptes rendus, procédures administratives, documents de communication sur tout support (ex. annuaire régional rapports ou autres documents de partenaires, dossiers de presse, etc.)
Organise et veille au classement et à l'archivage papier et informatique.
Soutien le suivi administratif des subventions au niveau régional.
Gère les stocks des différents matériels et des outils de communication (commande, réception et dispatching) ainsi que la documentation, les outils liés aux thématiques, les fournitures de bureau...
Vérifie et participe à la mise à jour les données des régions, notamment sur les systèmes d'information.
Veille à la tenue de l'agenda régional, planifie des événements, les invitations et les inscriptions pour les deux régions.
Assure la gestion comptable. Participe à l'élaboration du budget régional et à son suivi.
Assurer l'organisation des rencontres et évènements. Il/elle :
Contribue à la réussite des actions, rencontres et événements en assurant la logistique : réservation salle, repas, transports, matériel informatique et vidéo, convocations, accueil des participants, etc
Appuie l'organisation logistique des événements importants de la région (session des homologues, groupes de travail, instances...) sur la période et en programmation.
Participe à l'animation du réseau des pairs. Il/elle :
Assure la co-animation du collectif des assistant.es des délégations de la région et fait le lien avec les directions du siège qui sont en interactions avec elles.
Anime des temps de travail spécifiques liés à la mission et participe à l'organisation des sessions des salariés administratifs.
Le profil recherché
Expérience professionnelle significative/confirmée dans un poste similaire
Excellente maîtrise des outils bureautiques sous Microsoft et Google, messageries et Internet
Autonomie dans le travail, capable d'imaginer et proposer des solutions aux difficultés rencontrées
Disposition à être dans une logique d'amélioration continue
Déplacements/mobilité géographique sur la période du contrat sur les deux entités
Capacité à animer des groupes de travail
Aisance en communication et capacité rédactionnelle
Capacité à travailler en équipe à distance, à organiser et gérer son temps et celui des autres
Capacité à se situer et à gérer une pluralité d'interlocuteurs et de priorités
Rigueur et esprit de synthèse
Discrétion, respect de la confidentialité
Adhésion à la mission, au porjet et aux valeurs du Secours Catholique-Caritas France
Permis B indispensable
Ce que le Secours Catholique vous offre :
Parcours d'accueil et d'intégration au sein des deux entités
Labellisé Cap'Handéo, l'association est engagée auprès de ses salariés aidants
Rémunération brute annuelle (sur 13 mois) à partir de 32 K€ selon profil et expériences
Carte tickets restaurant 11,00€ (prise en charge employeur 60%)
Titres de transport pris en charge à 50 % ou Forfait mobilité durable (350€/an) dans le cadre de l'utilisation d'un vélo musculaire/électrique
Mutuelle « Famille » (couvre le salarié, le conjoint et les enfants à charge pour la même cotisation)
25 CP annuels +1,5 jour offert par année civile complète
Possibilité de bénéficier de 18 jours RTT par an
Télétravail possible 2 jours par semaine selon les contraintes de l'activité (après la période d'essai)
Nombreux déplacements sur les deux régions, avec participation à des sessions de plusieurs jours et nuits sur place
Bienvenue chez SECOURS CATHOLIQUE
Publiée le 30/10/2026 - Réf : 2026-2945
