Assistant de Direction H/F Staffmatch
- Tarnos - 40
- Intérim
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 3 à 5 ans
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Vos missions
Rattaché(e) au responsable de service, vous assurez la gestion administrative opérationnelle, le suivi des achats et la coordination interne afin de faciliter le bon fonctionnement de l'entité. Vos missions s'articuleront autour de 3 axes majeurs :
- Pilotage des achats et des prestations : assurer la création, le suivi et le pilotage des commandes d'achats, en particulier pour les prestations de services externes. Vous contrôlerez la facturation et assurerez l'interface avec les fournisseurs et le service achats.
- Onboarding et intégration : organiser et coordonner l'accueil et le parcours d'intégration des nouveaux arrivants (nouveaux embauchés, prestataires de services, stagiaires, alternants), incluant la préparation des accès, du matériel et du planning d'arrivée.
- Support administratif, agendas et communication interne : accompagner les managers dans la gestion de leurs agendas et l'organisation des réunions/déplacements. Vous animerez les rituels de communication interne (synthèse et diffusion des faits marquants, démultiplication des informations descendantes) et prendrez en charge les activités administratives courantes du service.
Le profil recherché
Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant :
- Niveau d'études et Expérience : formation de niveau Bac +2 à Bac +4 (BTS SAM/GPME, Licence Pro, Bachelor en gestion administrative ou équivalent). Profil confirmé justifiant d'au moins 3 à 5 ans d'expérience réussie sur un poste similaire en environnement industriel ou tertiaire exigeant.
- Maîtrise attendue : excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) et appétence pour les outils ERP / logiciels d'achats (type SAP). Très bonne aisance rédactionnelle et capacités avérées en communication descendante et organisation d'événements/réunions.
- Attitude attendue : grande rigueur, sens aigu de l'organisation et des priorités, discrétion/confidentialité, proactivité et excellent sens du relationnel.
Rémunération et Conditions de travail :
- Taux horaire brut indicatif : entre 13,50 € et 16,50 € brut/ heure selon le niveau d'expérience
- Localisation : Tarnos
L'entreprise
Staffmatch en images
Publiée le 30/10/2026 - Réf : 27165
