Assistant Administratif et Accueil au Secteur Éducation H/F Maisons Alfort
- Maisons-Alfort - 94
- CDI
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Horaires variables avec travail le samedi matin par roulement
Les missions du poste
La ville de Maisons-Alfort recrute
Un assistant administratif et accueil au secteur éducation - H/F
Au sein de la direction Enfance-éducation, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez les dossiers de demande d'inscriptions scolaires, périscolaires et de séjours de vacances émanant des familles.
Vos missions :
- Répondre aux demandes du public et l'orienter (accueil physique, téléphonique, courrier).
- Garantir les inscriptions scolaires, périscolaires, classes de découvertes et aux séjours de vacances au guichet et en ligne.
- Assurer la gestion de la facturation des prestations à partir des tarifications définies par délibérations et en assurer la mise en ligne.
- Assurer le suivi des dossiers transversaux en lien avec les autres agents de l'équipe : PAI, facturation des enseignants, traitement des bourses culture, suivi des projets scolaires.
- Participer à la préparation des dossiers de conseil d'école.
Poste permanent de catégorie C à pourvoir au 01.01.2027 à temps complet 38h30 hebdomadaires (générant 20 jours de RTT par an).
Horaires de travail : variables sur l'amplitude d'ouverture du service du lundi au vendredi 8h30-12h / 13h-30-18h et le samedi matin par roulement 8h30-12h.
Type de recrutement : Fonctionnaire
Avantages:
- Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Prime de vacances + Prime de fin d'année.
- Restaurant municipal.
- CNAS et groupement d'entraide du personnel (aides sociales).
- Activités sportives et bons plans culturels.
- Remboursement pass Navigo 75%.
- Forfait mobilités durables pour les modes de déplacement alternatifs et durables.
- Participation financière à la mutuelle labellisée et à la prévoyance.
Étapes du recrutement:
- Un premier entretien avec le directeur Enfance-éducation et la DGA Familles et vie sociale
- Un deuxième entretien avec la conseillère recrutement et fidélisation des talents
Le profil recherché
- Capacité à prioriser ses missions et à transmettre des informations au public.
- Connaissance souhaitée des règles générales de fonctionnement d'une commune.
- Bonnes qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles.
- Capacité à travailler en équipe.
- Discrétion, réserve et neutralité.
- Titulaire d'un Bac pro Accueil ou assistanat administratif apprécié, expérience sur poste similaire et connaissance du logiciel Concerto serait un plus !
Bienvenue chez Maisons Alfort
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La carte
118 Avenue du Général de Gaulle
94700 Maisons-Alfort
Publiée le 30/10/2026 - Réf : pp-55345
