Assistant·e Administratif·ve H/F SUMA
- Bourgoin-Jallieu - 38
- CDD
- 6 mois
- Bac
- Bac +2
- Transport • Logistique
- Exp. 1 an
Les missions du poste
UTP TRANSPORT, transporteur de voyageur dans la Région Rhône Alpes, recherche un.e assistant.e administratif.ve pour assurer la gestion administrative courante et contribuer au bon fonctionnement de l'organisation quotidienne de l'entreprise.
En lien direct avec les conducteurs, le service exploitation et le service comptabilité, l'assistant.e administratif.ve assure les missions suivantes :
- Gestion administrative courante : réception, tri et traitement du courrier, classement et archivage des documents.
- Gestion administrative des conducteurs : création et suivi des matricules, remise et suivi des cartes carburants.
- Gestion des caisses conducteurs : réception des caisses au retour des conducteurs, comptage des espèces, contrôle des montants et des justificatifs, suivi des écarts et transmission des éléments pour traitement comptable.
- Gestion des factures et suivi comptable : réception, vérification et suivi des factures, transmission des éléments nécessaires et lien avec le service comptabilité.
- Gestion des approvisionnements : commandes et suivi des produits d'entretien et des fournitures administratives.
- Assistance au service exploitation : réalisation de diverses tâches administratives et soutien au service selon les besoins de l'exploitation.
Le profil recherché
- Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité (Bac à Bac +2 souhaité).
- Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et savez gérer les priorités.
- Vous faites preuve de discrétion et de fiabilité, notamment dans la manipulation et le contrôle des espèces et des documents comptables.
- Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
- Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent de répondre aux besoins variés du service administratif et du service exploitation.
Infos complémentaires
Mutuelle, CE, 13ème mois
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Etude de votre candidature
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Test de logique (en fonction du poste)
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Entretien téléphonique
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Entretien physique dans nos locaux
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SUMA en images
La carte
2 Allée du Levant
38300 Bourgoin-Jallieu
Publiée le 30/10/2026 - Réf : 4433573/30741685 AA/38B
