Responsable Applicatif Dématérialisation H/F GIE Groupe Even

Au sein du SI Finance Groupe, sous la responsabilité hiérarchique du responsable SI Finance Groupe et avec l'appui de l'assistant AMOA et référent fonctionnel Basware, vous assurez la responsabilité opérationnelle de Basware (Solution de traitement et dématérialisation des factures fournisseurs) et des solutions complémentaires de dématérialisation confiées au poste. Vous travaillez en lien avec les métiers, l'éditeur, les intégrateurs et les équipes SI, dans le cadre des délégations définies. A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Assurer le support et piloter le fonctionnement au quotidien : recueillir et qualifier les demandes et incidents, analyser les anomalies, traiter les tickets de votre périmètre et mobiliser les partenaires jusqu'à leur résolution. Piloter les incidents majeurs, informer les utilisateurs et remonter les situations nécessitant un arbitrage.
• Porter l'AMOA et l'évolution de la solution : recueillir les besoins métiers, rédiger les spécifications et formaliser les règles de gestion, workflows et contrôles. Maintenir le backlog, proposer une feuille de route et favoriser l'utilisation des fonctionnalités standard, en assurant la veille du périmètre.
• Conduire les projets : cadrer les objectifs et livrables, suivre le planning, les charges, le budget prévisionnel et les risques. Coordonner les acteurs, piloter les paramétrages, interfaces, tests et recettes, puis préparer les déploiements et le transfert au fonctionnement courant.
• Piloter avec l'appui du Responsable SI Finance les partenaires et maîtriser les risques applicatifs : suivre les prestations, devis, engagements de service et coûts ; organiser les revues d'accès et de règles de validation ; maintenir la documentation et coordonner les actions de sécurité et de contrôle interne. Veiller à la cohérence des données et interfaces avec GIGA et les applications amont.
• Animer la gouvernance et accompagner les usages : animer les points opérationnels et les instances projet, coordonner les référents métiers et la communauté Basware, organiser les formations et communications avec l'assistant AMOA et produire les tableaux de bord de service, de projets et de coûts.
• Produire les Tableaux de bord d'activité à destination du responsable SI Finance

Votre périmètre comprend Basware, ses paramétrages, workflows et interfaces ainsi que les solutions complémentaires explicitement confiées au poste. L'articulation avec le SI Achats sera formalisée pour les usages partagés. Vous préparez et coordonnez les travaux sans vous substituer à l'éditeur pour la maintenance de son produit ni aux métiers pour leur validation.