Stage en Gestion Administrative à Lyon 3 H/F O2
- Lyon 3e - 69
- Stage
- 2 mois
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Personnes • Particuliers
À noter sur ce job
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Les missions du poste
O2 est la marque principale du Groupe Oui Care, leader français des services à la personne, et a été élue marque préférée des Français en 2022. Présent sur l'ensemble du territoire français, O2 accompagne plus de 95 000 clients dans l'entretien du domicile, la garde d'enfants et l'accompagnement des personnes âgées et/ou en situation de handicap.
Nous proposons un stage d'une durée maximale de 2 mois, qui te permettra de découvrir concrètement le fonctionnement d'une agence de services à la personne et de contribuer activement à son activité quotidienne.
Intégrer O2, c'est l'opportunité de développer tes compétences à travers des missions variées, au contact des clients, des salariés et des partenaires de l'agence.
Après une période d'observation et de formation, tu seras accompagné(e) par la Directrice d'agence sur les missions suivantes :
Gestion administrative :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
- Participer au traitement des mails et des demandes courantes.
- Assurer le classement, l'organisation et l'archivage des documents administratifs.
- Participer à la gestion du courrier entrant et sortant.
- Contribuer à l'organisation et au bon fonctionnement quotidien de l'agence.
- Participer au traitement et au suivi des candidatures.
- Réaliser les premières préqualifications téléphoniques.
- Participer à l'organisation des entretiens de recrutement.
- Contribuer au suivi administratif des dossiers salariés.
- Participer à l'organisation des formations et des visites médicales.
- Répondre aux demandes et sollicitations courantes des clients.
- Participer à la gestion et à la mise à jour des plannings d'intervention.
- Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord.
- Effectuer des relances auprès des prospects.
- Participer au suivi des dossiers clients et des prestations.
D'autres missions pourront t'être confiées en fonction de tes capacités d'apprentissage, de ton autonomie et de ta motivation !
Le profil recherché
Le profil souhaité :
Formation Bac +2 à Bac +5 dans une filière admin et/ou RH
Tes qualités :·
- Dynamisme et réactivité
- Sens de la communication et de l'écoute
- Autonomie et prise d'initiative
- Organisation et rigueur
- Sensibilité pour les services à la personne
- Poste basé à Lyon 3
- Date de début de stage : Novembre 2026
- Durée du stage : entre 1 et 2 mois
Les avantages
- Flexibilité et aménagement des horaires pour nos intervenants
- Des missions près de chez vous pour nos intervenants
- Des possibilités d’évolution
- Formations et tutorat
- Téléphone professionnel
- Une équipe encadrante dynamique et accueillante
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Dépôt de candidature avec ou sans cv !
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Analyse de la candidature par un recruteur en fonction des prérequis recherchés
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Échange téléphonique avec un recruteur pour valider l’intérêt du poste
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Test à réaliser de chez vous via un lien digital ou en agence si besoin
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Entretien individuel pour échanger sur votre parcours, vos motivations et votre projet
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Entretien avec le futur manager pour les postes d’encadrants et au siège
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Validation et intégration
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Présentation des différentes étapes de votre intégration
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Accompagnement dans votre montée en compétences
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Points réguliers durant la période d’essai pour vous faire réussir
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O2 en images
La carte
99 Avenue Maréchal de Saxe
69003 Lyon
Publiée le 30/10/2026 - Réf : DBMVYBASZMBRAQ213
