Assistant Polyvalent Achats et ADV H/F Video Look

Le profil recherché prend en charge le lien entre les clients et l'entreprise qui l'emploie. Selon le service auquel il est affecté, cet assistant peut voir ses missions quotidiennes être plus ou moins variées. Dans la plupart des cas, il est tenu d'assumer :

- l'enregistrement des commandes faites par l'entreprise aux fournisseurs ;
- le suivi des commandes clients ;
- l'édition de factures et le suivi de la facturation ;
- la préparation des ordres de livraison ;
- la gestion des dossiers clients (mise à jour des informations, classement, archivage, etc.).

Quel est l'environnement de travail d'un assistant ?

Placé sous la hiérarchie du responsable commercial, l'assistant exerce la plupart du temps ses missions dans un bureau qu'il est susceptible de partager avec d'autres membres de l'équipe commerciale. Une bonne partie de sa journée de travail se résume à saisir des informations sur un ordinateur. Les échanges d'informations avec les autres services commerciaux de l'entreprise ainsi que les fournisseurs constituent ses principales interactions sociales.

Préparation des projets d'achat

- Assister les acheteurs auprès des donneurs d'ordres internes, sur l'ensemble du processus achats.
- Participer au recueil des besoins, à la mise en forme des demandes destinés aux fournisseurs, au choix des outils de sourcing (recherche et sélection des fournisseurs).
- Préparer la phase de négociation de l'équipe : documenter des dossiers fournisseurs, relever des éléments d'argumentaire ou

Participation aux relations commerciales avec les fournisseurs

- Participer au sourcing : lancer des consultations, demander des devis détaillés et chiffrés (RFQ request for quotation), exploiter et comparer les offres en liaison avec les acheteurs.
- Traiter et saisir les tarifs : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles.

Gestion administrative des commandes

- Contrôler les paramètres d'approvisionnement (niveau des stocks avant commande, délai et conformité des livraisons en qualité et en volume) et de logistique (coûts et nature des transports).
- Émettre les bons de commande, vérifier leur signature en termes de délai.
- Gérer et contrôler les bons de réception et de livraison, les factures et les règlements.

Reporting et saisie des dossiers fournisseurs

- Produire et mettre à jour les reporting et les tableaux de bord des activités.
- Actualiser la base interne de données dédiées aux transactions, fournisseurs, sous-traitants, prestataires, produits.
- Effectuer l'analyse des achats, opérer leur classification par famille et la mise à jour.
- Élaborer des statistiques pour préparer les analyses par les acheteurs des performances achats.

Diplôme Bac +3 pour agent de maitrise. Minimum 1 an d'expérience dans un environnement technique ou industriel.

Motivé.e - Débrouillard.e - Appétence pour le commercial - vous aimez chercher les affaires....

Pratique de l'anglais technique (savoir tenir une discussion).

Salaire à partir de 27000 Euros Brut /an. (Première année) avec possibilité d'évolution salariale dès la deuxième année selon les résultats.

Fondée en 1997, ALPTEC est une PME indépendante spécialisée dans le commerce de gros de matériel électrique. Elle accompagne les mairies, les collectivités et les services publics dans l'équipement électrique de leur territoire.

Reconnue par les collectivités d'Île-de-France, ALPTEC met à leur service, depuis son implantation de Mandres- les-Roses (94), un interlocuteur unique, réactif et au plus près de leurs projets.

La fiabilité d'ALPTEC est reconnue par les grands acteurs publics et les collectivités d'Île-de- France. De la consultation à la livraison, ALPTEC maîtrise les exigences des marchés publics - aux
côtés des mairies, des départements et des grands syndicats techniques de la région.

Ils nous font confiance :

SIAAP - Syndicat interdépartemental - Mairie de Conflans-Sainte-Honorine - Mairie de Villepinte - Mairie de Lagny-sur-Marne - Département du Val-de-Marne Conseil départemental (94)
Département de Seine-Saint-Denis Conseil départemental (93)