Gestionnaire Administratif H/F Bergerat Monnoyeur
- Vendargues - 34
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Industrie Manufacturière
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Pour renforcer notre équipe, actuellement basée à Vendargues (34), nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif(ve) (F/H).
À noter qu'un déménagement de nos locaux est prévu d'ici un peu plus d'un an à Saint-Thibéry (34).
Vous êtes garant(e) du suivi administratif des travaux réaliser au sein de l'atelier, de la qualité et du délai de facturation des travaux. Vous contribuez également à instaurer une relation de confiance durable avec nos clients.
Vos missions au quotidien :
Garantir une expérience client positive
- Accueillir les clients et prestataires (en présentiel et au téléphone);
- Identifier et répondre à leurs besoins;
Planifier les travaux au sein de l'atelier
- Ouvrir les ordres de réparation et les rendez-vous de service dans l'outil métier après réception du devis ou bon de commande;
- Réaliser et enregistrer les commandes auprès des fournisseurs et prestataires nécessaires aux travaux;
- Saisir les coûts prévisionnels des commandes sur l'ordre de réparation;
Etablir la facturation des travaux
- Contrôler et facturer les dossiers d'ordre de réparations;
- Vérifier et mettre en forme, les proforma, avoirs et factures des clients externes et internes;
- Examiner et imputer les factures de fournisseurs et prestataires;
- Contribuer aux recouvrements des créances;
Assurer la gestion administrative des travaux
- Piloter et coordonner, les retours de pièce, transport de machine, équipement, en collaboration avec les équipes logistiques;
- Traiter et valider les rapports de réparation;
- Centraliser les documents des dossiers de garantie dans le cadre des réparations;
Favoriser un cadre respectueux de l'environnement
- Gérer la collecte des déchets;
- Participer à la préparation de la documentation des audits internes et externes;
Le profil recherché
Vous avez des compétences en gestion administrative (gestion de dossiers, devis, facturation) et les outils CRM n'ont plus de secret pour vous ?
Mais surtout, vous êtes à l'écoute, réactif(ve), organisé(e). Vous savez faire preuve d'adaptabilité et vous êtes orienté(e) client?
Alors ce poste est fait pour vous !
Envie de nous rendre visite ? Bergerat Monnoyeur - 3 Av. des Bigos, 34740 Vendargues.
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Prise de contact téléphonique ou en visio avec Gwladys, Elisabeth ou Célia
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Entretien physique avec le(la) manager et le(la) RRH
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(Pour les métiers techniques, un test technique pour ton plan de formation)
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Les feux sont verts : on te fait la meilleure proposition et on te souhaite bienvenue
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Précision : chez Bergerat Monnoyeur, l'IA ou l'ATS ne filtre pas les candidatures :-)
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Bergerat Monnoyeur en images
La carte
3 Avenue des Bigos
34740 Vendargues
Publiée le 29/10/2026 - Réf : 31454537 JR3378
