Responsable Comptable Fournisseurs H/F Grafton

Responsable Comptabilité Fournisseurs (H/F)

Localisation : Paris 12e

Rémunération : 50-59 K€ fixe

Compétences : SAP et Anglais professionnel

Management : 3 Comptables Fournisseurs

Mission principale

Assurer la supervision complète de la comptabilité fournisseurs, garantir la fiabilité des flux P2P (Purchase-to-Pay) (réception, validation, comptabilisation, paiement), sécuriser les échéances de paiement et contribuer à l'amélioration continue des processus, en lien étroit avec les équipes achats, opérationnelles et finance.

Responsabilités principales

1) Supervision de la comptabilité fournisseurs

* Piloter le traitement des factures fournisseurs (contrôles, rapprochements, imputations, workflow de validation).
* Garantir la qualité et la fiabilité des écritures fournisseurs : lettrage, justification des comptes, suivi des soldes et anomalies.
* Assurer la tenue et la fiabilisation des référentiels fournisseurs (création/MAJ, informations légales et bancaires, conformité des données).
* Contribuer aux clôtures mensuelles : cut-off, FNP/charges à payer, CCA/charges constatées d'avance, justification des comptes et préparation des éléments d'audit.

2) Paiements, trésorerie & performance (cash)

* Organiser et sécuriser le processus de paiement (calendrier, contrôles, validation, exécution).
* Participer aux prévisions de décaissements (cash-out forecast) et aux analyses mensuelles.
* Suivre et optimiser le DPO (Days Payable Outstanding).
* Contribuer à la mise en place / maintenance de solutions de financement fournisseurs (ex. reverse factoring) le cas échéant.

3) Projets & amélioration continue (P2P / outils)

* Revoir, documenter et améliorer le processus P2P (modes opératoires, contrôles internes, réduction des irritants).
* Être l'interlocuteur clé sur les sujets fournisseurs dans les projets / évolutions d'outils : ERP (SAP souhaité), dématérialisation/scanning, notes de frais, facturation électronique (e-invoicing), etc.
* Mettre en place des indicateurs et routines de pilotage pour fiabiliser les délais et la qualité.

4) Management / organisation

* Encadrer l'équipe (3 personnes) : répartition de la charge, priorisation, montée en compétences, continuité de service.
* Structurer l'activité (pics de fin de mois, organisation de la clôture, back-up).
* Mettre en place et faire appliquer les bonnes pratiques et contrôles internes.

Profil recherché

Compétences techniques

* Expérience confirmée en comptabilité fournisseurs, idéalement avec volumétrie et environnement structuré.
* Maîtrise des cycles clôture (FNP/CCA, cut-off, justification des comptes).
* Connaissance d'un ERP ; SAP est un plus.
* Anglais professionnel
* Bonne compréhension des sujets fiscaux liés aux flux fournisseurs (TVA, conformité documentaire).
* Aisance sur Excel et capacité d'analyse.

Responsable Comptabilité Fournisseurs (H/F)

Localisation : Paris 12e

Rémunération : 50-59 K€ fixe

Compétences : SAP et Anglais professionnel

Management : 3 Comptables Fournisseurs

Mission principale

Assurer la supervision complète de la comptabilité fournisseurs, garantir la fiabilité des flux P2P (Purchase-to-Pay) (réception, validation, comptabilisation, paiement), sécuriser les échéances de paiement et contribuer à l'amélioration continue des processus, en lien étroit avec les équipes achats, opérationnelles et finance.

Responsabilités principales

1) Supervision de la comptabilité fournisseurs

* Piloter le traitement des factures fournisseurs (contrôles, rapprochements, imputations, workflow de validation).
* Garantir la qualité et la fiabilité des écritures fournisseurs : lettrage, justification des comptes, suivi des soldes et anomalies.
* Assurer la tenue et la fiabilisation des référentiels fournisseurs (création/MAJ, informations légales et bancaires, conformité des données).
* Contribuer aux clôtures mensuelles : cut-off, FNP/charges à payer, CCA/charges constatées d'avance, justification des comptes et préparation des éléments d'audit.

2) Paiements, trésorerie & performance (cash)

* Organiser et sécuriser le processus de paiement (calendrier, contrôles, validation, exécution).
* Participer aux prévisions de décaissements (cash-out forecast) et aux analyses mensuelles.
* Suivre et optimiser le DPO (Days Payable Outstanding).
* Contribuer à la mise en place / maintenance de solutions de financement fournisseurs (ex. reverse factoring) le cas échéant.

3) Projets & amélioration continue (P2P / outils)

* Revoir, documenter et améliorer le processus P2P (modes opératoires, contrôles internes, réduction des irritants).
* Être l'interlocuteur clé sur les sujets fournisseurs dans les projets / évolutions d'outils : ERP (SAP souhaité), dématérialisation/scanning, notes de frais, facturation électronique (e-invoicing), etc.
* Mettre en place des indicateurs et routines de pilotage pour fiabiliser les délais et la qualité.

4) Management / organisation

* Encadrer l'équipe (3 personnes) : répartition de la charge, priorisation, montée en compétences, continuité de service.
* Structurer l'activité (pics de fin de mois, organisation de la clôture, back-up).
* Mettre en place et faire appliquer les bonnes pratiques et contrôles internes.

Profil recherché

Compétences techniques

* Expérience confirmée en comptabilité fournisseurs, idéalement avec volumétrie et environnement structuré.
* Maîtrise des cycles clôture (FNP/CCA, cut-off, justification des comptes).
* Connaissance d'un ERP ; SAP est un plus.
* Anglais professionnel
* Bonne compréhension des sujets fiscaux liés aux flux fournisseurs (TVA, conformité documentaire).
* Aisance sur Excel et capacité d'analyse.