Assistant Administratif H/F Kiloutou
- La Chapelle-d'Armentières - 59
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Services aux Entreprises
- Exp. 5 à 7 ans
Les missions du poste
Kiloutou Module : L'Excellence de la Construction Modulaire !
Rejoignez la filiale du Groupe Kiloutou, spécialisée dans la réalisation et l'installation de locaux provisoires. Notre expertise en construction modulaire, que ce soit pour des besoins ponctuels ou de longue durée, offre des solutions sur mesure. Avec nous, chaque projet devient une réalité, grâce à notre service complet clés en mains.
Rejoignez l'aventure Kiloutou Module en tant qu'Assistant administratif H/F
Sous la direction de la Responsable Gestion Opérationnelle, vous êtes régulièrement en relation avec les équipes commerciales et techniques qui composent le réseau d'agences.
Dans ce cadre, vous prenez en charge :
- Le suivi de l'activité : tableaux de bords, de reportings, la rédaction des commentaires associés et l'accompagnement des Directeurs d'Agence dans le suivi des indicateurs
- L'organisation des réunions, rédaction des comptes-rendus, suivi des plans d'actions et la participation à l'organisation des événements, salons et séminaires
- Le suivi du parc téléphonique (entrants et sortants), du parc de véhicules (incluant les cartes, badges et codes confidentiels) et des équipements mis à disposition des équipiers
- La gestion des demandes des nouveaux arrivants et équipiers
- Le suivi RH : interface avec les services RH du Groupe lors des embauches, suivi des arrêts, absences, gestion des visites médicales et, accompagnement des agences dans l'accueil et l'intégration des nouveaux entrants,
- L'administration des ventes : accompagnement des agences dans leur suivi administratif des clients (reporting clients, encours), traitement des demandes (duplicatas, bons de commande, relevés..) et suivi des dossier d'assurance (casse/vol)
- La qualité et la satisfaction clients : suivi des procédures qualité (ISO 9001), des indicateurs de satisfaction clients et des actions d'amélioration associées
Le profil recherché
Si vous êtes prêt.e à apporter votre autonomie et votre enthousiasme à un projet de développement captivant, Kiloutou Module vous ouvre ses portes.
Nous croyons fermement que la singularité de chacun est une source de force et d'innovation, c'est pourquoi nous accueillons et valorisons la diversité des profils, des expériences et des talents.
Les avantages
- Tickets Restaurant
- Participation
- Intéressement trimestriel
- 2 jours de télétravail pour les métiers éligibles
- Formations
- Ambiance de travail
- Politique de promotion interne
- Mutuelle
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Examen attentif de la candidature pour évaluer l’adéquation avec le poste et nos valeurs
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Un retour avec un conseil d'amélioration sur votre CV si vous n'êtes pas retenu
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Entretien téléphonique / visio si votre candidature est retenue
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Selon le poste, un entretien avec le futur manager et un membre de l’équipe RH et / ou N+2
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Possibilité d'une journée découverte pour découvrir votre futur environnement de travail
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Si vous êtes sélectionné(e), nous vous transmettons une offre d’embauche détaillée
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Kiloutou en images
La carte
9023 Rue André Ampère
59930 La Chapelle-d'Armentières
Publiée le 29/10/2026 - Réf : ASSADM-KMOD-LILLE-2642835
