Technicien Administratif Gestion Administrative et Financière des Activités Périscolaires Et... H/F Communes
- Roubaix - 59
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste
le technicien est rattaché au service des partenariat éducatifs en charge de la gestion périscolaire et extrascolaire
Suivi quotidien des activités
Paramétrage Technocarte et suivi des volumes d'inscriptions avec la régie (rentrée, PVS, Péri, CRM, Été, Colo)
Préparation de la commission d'attribution des places de l'été (pré-inscriptions)
PLI : récupération des demandes auprès des coordonnateurs ; élaboration d'une fiche récapitulative de la demande et suivi de la validation
Dérogations : validation avec le coordonnateur et le RAL concernés en lien avec la directrice de service et l'assistante administrative
Commandes de fournitures et matériels : récupération de la précommande, validation, vérification du service fait, validation des factures, gestion des stocks et réapprovisionnement
Habilitations des centres auprès de la DRAJES et de la PMI
Récupération des commissions de sécurité
Gestion de l'habilitation annuelle des centres auprès de la DRAJES
Envoi des fiches complémentaires à la DRAJES et suivi des changements
Envoi des fiches à la PMI, suivi des visites de contrôle et récupération de l'accord PMI
Suivi du partenariat financier avec la CAF
Enregistrement des données dans le fichier de suivi
Récupération des données facturées sur Technocarte
Récupération des données facturées auprès de la régie (VACAF)
Saisie des données quantitatives sur AFAS et SEPIA
Chèques été, chèques activités en lien avec l'AMI
Pilotage et suivi des conventions avec les associations
Colonies
Envoi des mails aux familles pour annoncer les résultats de la commission d'attribution et invitation au forum
Transmission d'un tableau récapitulatif à la régie
Accompagnement administratif des coordonnateurs pour les courriers aux familles
Co-pilotage CDM en lien avec l'assistante administrative du service
Le profil recherché
Bon relationnelle avec les équipes et les partenaires
Discrétion
Sens du service public
Publiée le 29/10/2026 - Réf : O059261023001468
