Assistant Comptable & Recouvrement - Alternance H/F Niji

Nos projets intègrent l'IA pour renforcer la performance, la productivité et faciliter la prise de décision.

Au sein de la Direction Administrative & Financière (DAF) et rattaché(e) à la Responsable Comptabilité Clients, vous intervenez principalement sur les activités de recouvrement et de suivi des créances.

Vous contribuez également aux différents sujets comptables de l'équipe ainsi qu'à l'évolution des processus et des outils associés au recouvrement.

Le périmètre du poste concerne actuellement la France et pourra progressivement s'étendre à certaines filiales étrangères, notamment en Espagne et au Maroc.

Recouvrement et suivi des créances

• Réaliser les relances par courriel, courrier ou téléphone et assurer le traitement des retours et demandes des clients ;

• Suivre les encaissements, les impayés et les litiges, tout en mettant à jour les comptes clients et l'outil de recouvrement ;

• Contribuer au suivi des encours, à l'analyse de la balance âgée et à la mise à jour des tableaux de bord, en lien avec les équipes commerciales et opérationnelles ;

• Traitement de la boîte mail générique.

Suivi de la société d'affacturage

• Participer au suivi des opérations réalisées avec la société d'affacturage ;

• Contrôler et mettre à jour les éléments nécessaires au bon suivi des dossiers ;

• Identifier les éventuels écarts et contribuer à leur résolution avec les interlocuteurs concernés.

Réforme de la Facturation Électronique (RFE)

• Participer activement aux travaux liés à la Réforme de la Facturation Électronique (RFE) ;

• Collecter et contrôler les informations nécessaires au projet ;

• Contribuer à la mise à jour des données et des outils de suivi ;

• Participer à l'adaptation des processus comptables aux nouvelles obligations.

Comptabilité et amélioration des processus

• Apporter un soutien sur différents sujets comptables et d'administration générale ;

• Accompagner les changements de processus et la transition vers un nouvel outil de recouvrement ;

• Contribuer à la fiabilisation et à l'amélioration continue des pratiques et des outils de suivi notamment grâce à l'IA.

Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'équipe.

Vous préparez une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en comptabilité, gestion ou finance et recherchez une alternance vous permettant de développer vos compétences dans un environnement évolutif.

Vous disposez idéalement :

• De connaissances de base en comptabilité ;

• D'une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;

• D'un intérêt pour les outils numériques et l'évolution des processus comptables ;

• Idéalement, d'un assez bon niveau d'anglais.

Rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise dans les échanges, vous savez faire preuve de méthode et de persévérance dans le suivi de vos dossiers. Votre curiosité, votre capacité d'adaptation et votre sens du travail en équipe seront également essentiels pour réussir dans cette mission.

• Des projets de la stratégie à la mise en oeuvre, avec un impact concret chez nos clients grands comptes et ETI, alliant ambition et agilité grâce à notre taille idéale ;

• Des équipes pluridisciplinaires mêlant Conseil, Design, Data, IA, Cyber et Tech ;

• Une montée en compétences rapide, via notre plateforme de formation : Niji University (plus de 33 000 contenus) et l'apprentissage terrain

• Les derniers outils IA à disposition des équipes et des experts pour vous accompagner ;

• Un accompagnement personnalisé pour construire votre trajectoire : 1-1 réguliers, HRBP dédié, référentiel de compétences ;

• Un cadre de travail flexible et des avantages solides : horaires flexibles, télétravail, tickets restaurant, forfait mobilité, plateforme de services ;

• Un engagement dans une entreprise responsable (Ecovadis, site éco conçu, fresque du numérique, engagements associatifs...).

S'engager avec exigence - Collaborer avec sens - Agir avec impact - Transmettre avec conviction.
Nos valeurs : Audace - Bienveillance - Performance - Talent.

Si ces mots vous parlent, venez nous rencontrer !

Chez Niji, nous sommes fiers de notre politique RSE qui contribue à la promotion de la diversité et de l'égalité des chances, notamment pour les personnes en situation de handicap.