Comptable H/F Alpha Energies 84

Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F

Dans le cadre d'un remplacement, ALPHA ENERGIES, entreprise spécialisée dans le Génie Climatique et la Plomberie basée à CAVAILLON, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour intervenir sur la région Grand Sud.
Intégrée au Groupe Énergies, acteur solide et reconnu, notre société bénéficie de l'appui d'une structure financièrement stable et durablement implantée. Rejoindre ALPHA ENERGIES, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, soutenue par un groupe structuré, offrant stabilité, perspectives d'évolution et une vision à long terme.

Vos missions
Sous la responsabilité du Directeur Général, vous aurez en charge le suivi administratif, comptable et financier de l'activité, en étroite collaboration avec la Direction et les Chargés d'Affaires.
Comptabilité et trésorerie :
- Gestion comptable : Assurer la gestion et le contrôle des écritures (facturation, règlements, provisions, immobilisations, inventaires).
- Fournisseurs : Gérer les paiements et la saisie des journaux d'achats.
- Banque & Trésorerie : Saisir les journaux de banque, réaliser les rapprochements et assurer le suivi quotidien de la trésorerie.
- Fiscalité : Établir les déclarations de TVA et les taxes fiscales (CFE, CVAE, etc.).
- Social & Révision : Comptabiliser les opérations de paie, contrôler mensuellement la tenue des comptes et préparer les situations semestrielles avec l'expert-comptable.
Gestion administrative et financière :
- Facturation & Clients : Établir et suivre la facturation clients, incluant le contrôle des Décomptes Généraux Définitifs (DGD) avec les Chargés d'Affaires.
- Suivi des affaires : Gérer les dossiers de marchés privés (constitution, transmission et mise à jour des documents juridiques).
- Relances : Suivre les encaissements et piloter les relances clients.
- Cautions : Établir et suivre les cautions bancaires.
- Interface : Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des maîtrises d'oeuvre et d'ouvrage.
Administration du personnel :
- Intérim : Assurer la gestion administrative des intérimaires français et détachés (déclarations, contrats, pointages).
- RH : Transmettre les informations et demandes à la Responsable RH.

Véritable pivot de l'agence, votre excellent relationnel et votre sens du service vous permettront de fluidifier les échanges avec l'ensemble de nos interlocuteurs (clients, fournisseurs et collaborateurs), garantissant ainsi leur entière satisfaction. Par votre rigueur quotidienne, vous vous positionnez comme un pilier essentiel de la qualité de nos procédures et de la performance de notre gestion administrative.

Votre profil
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, collaborer à des projets techniques stimulants et évoluer dans une entreprise où le respect et la considération sont au centre des valeurs ? Rejoignez-nous !
Votre parcours :
- Formation : Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou finance.
- Expérience : Parcours significatif sur un poste similaire, idéalement acquis dans le secteur du BTP.

Vos compétences :
- Outils : Maîtrise des outils informatiques (la connaissance du logiciel Quadra constitue un véritable atout).
Vos atouts pour réussir :
- Rigueur technique et autonomie au quotidien.
- Dynamisme et excellent relationnel client.