Assistant d'Agence H/F Azur

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence afin de renforcer notre équipe administrative.

Rattaché(e) à la direction, vous occupez un poste polyvalent associant accueil, gestion administrative, administration du personnel et recrutement.

Vos missions :

Accueil et gestion administrative

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise
• Réceptionner, traiter et orienter les appels et demandes
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Assurer diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l'agence
• Classer et assurer le suivi des documents administratifs

Administration du personnel

Vous prenez en charge l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion du personnel :

• Préparer et établir les documents préalables à l'embauche
• Réaliser la gestion complète de la paie
• Assurer le suivi du temps de travail
• Suivre les congés payés et les absences
• Organiser et suivre les visites médicales
• Assurer le suivi des dossiers de mutuelle
• Mettre à jour les dossiers du personnel
• Veiller au respect des échéances administratives

Recrutement

• Rédiger et diffuser les annonces d'emploi
• Réceptionner et trier les candidatures
• Effectuer les premiers échanges avec les candidats
• Organiser les entretiens d'embauche
• Assurer le suivi des candidatures et des recrutements

Profil recherché

De formation Bac à Bac +2 en administration, gestion, ressources humaines ou assistanat, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent ou en gestion du personnel.

Une expérience dans le secteur de la propreté ou dans une entreprise de services serait appréciée, mais n'est pas indispensable.

Nous recherchons avant tout une personne :

• Rigoureuse et organisée, capable de gérer plusieurs sujets simultanément
• Autonome, avec le sens des priorités
• Réactive et capable de s'adapter aux imprévus
• À l'aise avec les tâches administratives et les outils informatiques
• Dotée d'un bon relationnel, aussi bien avec les salariés qu'avec les clients et les candidats
• Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations liées au personnel
• À l'aise au téléphone et dans les échanges avec différents interlocuteurs
• Ayant un réel intérêt pour la gestion administrative et les ressources humaines

La maîtrise d'Excel et du Pack Office est souhaitée.

Une connaissance de la gestion de la paie, du droit du travail et de l'administration du personnel serait un véritable atout.

Pourquoi rejoindre Azur ?

Vous intégrerez une entreprise à taille humaine, dans un poste polyvalent offrant une réelle autonomie et une diversité de missions.

Lieu : Cesson-Sévigné(35)

Type de contrat : CDD dès que possible 3 mois (évolution possible en CDI)

Temps de travail : 28h/semaine Lundi Mardi Jeudi Vendredi