Assistant de Direction 3A - 22 H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Saint-Jacques-de-la-Lande - 35
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 ans min.
Détail du poste
- Assurer l'ensemble des tâches de secrétariat de direction (saisie de documents, enregistrement, distribution, classement, archivage, suivi de la boîte fonctionnelle, mise à jour des annuaires, du plan d'alerte, ...) ;
- Organiser des réunions, préparer les invitations, la salle de réunion, le plan de salle et rédiger les compte-rendu le cas échéant ;
- Recevoir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes ;
- Accueillir les nouveaux arrivants et participer au processus d'intégration ;
- En relation avec les RH du GCA, suivre les actes administratifs liés à la gestion du temps (permissions, congés arrêts maladie...) ;
- Référent d'unité en lien avec le CIMob et le référent administration (GSC), il s'assure de la bonne tenue des fiches profiles et de la formation du personnel novice sur CHORUS VH1 vérifie et s'assure de la conformité et de la bonne exécution des missions ;
- Assurer la fonction de correspondant ANNUDEF ;
- Gérer le stock de fournitures de bureau.
Le profil recherché
Nous recherchons un agent avec une première expérience de 5 ans sur un poste similaire.
Vous serez le point de contact central de notre centre et assurerez la gestion quotidienne du secrétariat.
Rigoureux et organisé, vous maitriserez le pack office.
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
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Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
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Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
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Enquête de sécurité
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Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
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Ministère des armées - Civils de la Défense en images
La carte
21 Rue des Munitionnettes
35136 Saint-Jacques-de-la-Lande
Publiée le 10/10/2026 - Réf : DEF_19-00071510
