Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F Janus Industrie

À PROPOS DU POSTE
Rattaché(e) directement à la Direction, vous jouerez un rôle pivot au sein de notre structure. Véritable bras droit opérationnel, vous assurerez la fluidité des processus administratifs, le suivi rigoureux de la gestion comptable et le support technique nécessaire à la bonne réalisation de nos projets. Votre polyvalence et votre rigueur seront les clés de votre réussite.

VOS MISSIONS
1. Gestion Administrative & RH
Administration du personnel : Assurer le suivi administratif des collaborateurs (formations, ressources humaines, visites médicales, etc.) et la saisie des pointages.
Gestion documentaire : Rédiger les notes de service et d'information, réaliser les comptes rendus d'activité et assurer l'archivage.
Conformité : Assurer le suivi des assureurs crédits en ligne (mise à jour des documents officiels type KBIS, attestations de travailleurs étrangers, etc.).
Logistique interne : Assurer le suivi du parc de véhicules de l'entreprise.
2. Gestion Comptable et Contrôle de Gestion

Comptabilité courante : Effectuer le suivi quotidien des comptes bancaires, traiter les factures clients et fournisseurs, et réaliser les opérations comptables courantes.
Clôture et fiscalité : Préparer les éléments de clôture des comptes annuels et assurer une veille sur les évolutions fiscales, sociales ou juridiques.
Pilotage : Participer à la mise en place de tableaux de bord pour le contrôle de gestion (en cours de déploiement).
Conformité légale : Garantir le respect du droit des sociétés, du droit du travail et de la législation sociale dans l'utilisation des outils de paie et de gestion.
3. Support à la Direction & Coordination
Optimisation des ressources : Soutenir la Direction dans la gestion du planning et de l'allocation des ressources, en étroite coordination avec les Chargés de Projets.
Interface Paie : Contrôler les feuilles de pointage des opérateurs en fin de semaine pour la transmission des éléments variables de paie.
4. Gestion Technique & Achats
Cycle Achats : Réaliser les demandes de prix, négocier avec les fournisseurs et établir les bons de commande suite aux devis des Chargés de Projets ou de la Direction.
Suivi Flux & Stocks : Assurer le rapprochement entre bons de commande, bons de livraison et factures (fournisseurs et clients). Gérer les stocks mensuels ainsi que le stock de vêtements de travail.

PROFIL RECHERCHÉ
Compétences Techniques :

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion/paie.
Solides notions en comptabilité et gestion administrative.
Capacité à comprendre et appliquer les réglementations sociales et juridiques.

Qualités Professionnelles (Soft Skills) :

Organisation : Capacité à gérer son temps de manière efficace pour respecter les échéances.
Autonomie & Esprit d'équipe : Aptitude à travailler seul(e) sur des dossiers complexes tout en sachant rendre compte et collaborer avec les équipes.
Adaptabilité : Curiosité et agilité pour apprendre de nouvelles méthodes et procédures.
Rigueur : Précision indispensable dans le suivi des chiffres et des documents officiels.