Gestionnaire de Parc Automobile H/F BAI
- Neuilly-Plaisance - 93
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Les missions du poste
Rattaché(e) au Directeur du Parc Automobile, vous participez à la gestion administrative et opérationnelle d'une flotte de près de 1 300 véhicules, principalement composée de véhicules utilitaires légers (VUL), en location longue durée (LLD) et en propriété.
À ce titre, vous assurez le suivi du cycle de vie des véhicules, accompagnez les collaborateurs au quotidien et contribuez à la fiabilité des données ainsi qu'à l'optimisation des coûts du parc.
Vos principales missions:
1. Gestion des véhicules
Organiser et suivre les livraisons et restitutions des véhicules.
Préparer les dossiers administratifs.
Gérer les cartes carburant et les badges de télépéage.
Mettre à jour les affectations, les mouvements d'entrée et de sortie ainsi que l'ensemble des documents liés aux véhicules.
2. Suivi opérationnel et assistance
Assurer le suivi des entretiens, réparations, accidents et sinistres.
Gérer les demandes de stationnement via PayByPhone et assurer le suivi des accès aux réseaux de bornes de recharge électrique.
Répondre aux sollicitations des collaborateurs et coordonner les échanges avec les loueurs, concessionnaires et prestataires.
Veiller au bon suivi des dossiers jusqu'à leur complète résolution.
3. Gestion financière et reporting
Intégrer et contrôler les factures dans Notilus.
Suivre les dépenses du parc et détecter les éventuelles anomalies.
Alimenter les tableaux de bord et participer au reporting de l'activité.
Profil recherché :
- Savoir-faire
Formation Bac +2 en gestion, administration, logistique ou domaine équivalent.
Expérience indispensable de 3 à 5 ans minimum en gestion de flotte automobile.
Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
La connaissance de Notilus constitue un atout.
- Savoir-être
Rigueur, organisation et sens des priorités.
Réactivité et autonomie.
Excellent sens du service et bon relationnel.
Esprit d'équipe et capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs.
Environnement du poste
Vous intégrerez un service dynamique et stratégique, au coeur de la gestion d'une flotte nationale de grande envergure. Votre rôle contribuera directement à la qualité de service apportée aux collaborateurs, au bon suivi des véhicules et à la maîtrise des coûts du parc automobile.
Prêt(e) à mettre votre rigueur et votre sens du service au coeur d'un projet ambitieux ? N'attendez plus et venez écrire la suite de votre parcours professionnel avec Batisanté.
Le profil recherché
Compétences: Organiser le travail d'une équipe,Planifier l'attribution ou l'utilisation d'un véhicule,Planifier les réceptions de véhicules,Suivre et contrôler la conformité réglementaire d'utilisation de véhicules (contrôle technique, assurance, permis, temps de repos, ...),Microsoft 365,Notilus
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Fonds de placement et entités financières similaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez BAI
Grâce à notre présence nationale, à notre proximité avec le terrain et à une culture d'entreprise résolument tournée vers l'humain, nous offrons à nos collaborateurs un environnement de travail dynamique, de réelles opportunités d'évolution et la possibilité de contribuer à des missions à forte valeur ajoutée.
Publiée le 28/10/2026 - Réf : 215TKZR
