Secrétaire Administratif Assistant Administratif 52 - 2026-107 H/F FEDERATION APAJH
- Breuvannes-en-Bassigny - 52
- CDD
- Temps partiel
- 2 mois
- Bac
- Santé • Social • Association
- Exp. 1 an
Les missions du poste
Prêt à rejoindre la Fédération APAJH pour oeuvrer pour une société plus inclusive ?
Postulez au sein de la Plateforme Adulte Haute-Marne de la Fédération APAJH, périmètre regroupant 13 établissements (ESAT, EA, EANM, SAVS, EAM, SMJPM) chargés de l'accueil et de l'accompagnement de personnes en situation de handicap tout au long de leur parcours de vie en favorisant le développement de leur autonomie et épanouissement.
Vos missions :
Rattaché directement à la directrice de Plateforme et en lien avec les équipes et les partenaires, vous êtes chargé de différentes missions administratives de manière transversale sur l'ensemble de la Plateforme :
- Facturation sociale : participer à la réalisation et au suivi de la facturation sociale des établissements d'hébergements de la Plateforme ;
- Gestion des relances : assurer le suivi des dossiers et effectuer les relances nécessaires auprès des interlocuteurs concernés ;
- Gestion des courriels : réceptionner, traiter et orienter les mails ;
- Gestion des plateformes dématérialisées : assurer le suivi administratif régulier sur les outils dédiés (notamment RESID ESMS, CHORUS) ;
- Relations avec les partenaires : traiter les différentes demandes et assurer les échanges, notamment avec les bailleurs, la CAF, les conseils départementaux et autres partenaires institutionnels ;
- Tâches administratives diverses : participer au classement, à la mise à jour des dossiers et à toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service.
- Assurer la transmission des informations utiles à l'équipe pluridisciplinaire, dans le respect de la confidentialité et des règles déontologiques.
Le profil recherché
Notre association est engagée en faveur de l'inclusion et de la diversité : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Titulaire d'une formation en secrétariat ou en gestion administrative ou expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur social ou médico-social.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les outils numériques et les plateformes dématérialisées.
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer les priorités et assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément. Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles et savez faire preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
Rémunération, selon la qualification, basée sur la Convention Collective 66.
Salaire mensuel minimum de 1 052,51 € brut + si ancienneté emploi et CCNT similaires.
Poste basé à Breuvannes-en-Bassigny.
Infos complémentaires
Les avantages à nous rejoindre :
Horaires de journée du lundi au vendredi, à convenir avec la Direction (17,5 heures par semaine).
Poste à pourvoir dès que possible pour une durée minimale de deux mois.
Qualité de vie au travail dans un environnement agréable, Poste polyvalent aux missions variées, au contact des équipes et des partenaires favorisant la coopération et diversité des échanges professionnels. Autonomie dans le travail avec un suivi des dossiers administratifs.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Pré-qualification téléphonique
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Entretien présentiel avec le N+1 et un.e chargé.e RH
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Entretien avec la direction du site
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FEDERATION APAJH en images
La carte
Rue du Faubourg
52240 Breuvannes-en-Bassigny
Publiée le 28/10/2026 - Réf : 4427488/30710488 2026-107
