Gestionnaire de Services Généraux H/F Iseotec
- Villebon-sur-Yvette - 91
- CDI
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique, en pleine croissance, où aucune journée ne se ressemble ?
Véritable chef d'orchestre de nos équipements et de nos infrastructures, vous garantissez à nos équipes de terrain et de bureau les meilleures conditions de travail.
Pour vous accompagner vers la réussite, vous bénéficierez d'un parcours d'intégration personnalisé et d'un management de proximité.
Voici les missions du Poste :
Gestion de la flotte automobile de l'entreprise
- Piloter le parc automobile et les équipements informatiques (smartphones, PC)
- Attribuer les véhicules et assurer le suivi complet (entretiens, réparations, cartes carburant, gestion des infractions)
Optimisation de la gestion et de l'utilisation des infrastructures ainsi que des outils de travail adaptés aux collaborateurs
- Préparer les équipements nécessaires à l'accueil des nouveaux collaborateurs (matériel informatique, codes d'accès.).
- Gérer l'approvisionnement et les stocks nécessaires à chaque collaborateur (outillage, EPI, équipement informatique, automobiles.).
- Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien des locaux, être responsable des travaux et de la négociation des contrats fournisseurs tout en respectant les réglementations en vigueur (nettoyage, courrier, reprographie, coursiers, accueil.).
- Définir et optimiser les plans de maintenance des équipements (électriques, CVC (chauffage, ventilation, climatisation).), contrôler les équipements et les locaux afin qu'ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens.
Optimisation des infrastructures de l'entreprise en fonction des contraintes budgétaires
- Identifier les stratégies techniques et budgétaires.
- Participer à la politique d'achats de l'entreprise, accompagner la passation des marchés publics et assurer le suivi des contrats, les piloter et les optimiser.
- Assurer le suivi des stocks
- Élaborer des tableaux de bord concernant l'activité de l'entreprise (suivi budgétaire et financier).
Profil recherché :
Titulaire du Permis B obligatoire
Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Excel, logiciels de gestion).
Rigoureux(se), autonome et ponctuel(le), vous possédez une excellente aisance relationnelle (échanges quotidiens avec nos techniciens, prestataires et partenaires).
Vous aimez l'action du terrain, faites preuve d'anticipation et avez un sens aigu du service.
Travail en 35h du lundi au vendredi avec 1 h de pause
Localisation : Villebon sur Yvette et l'Île-de-France
Le bien être chez Iseotec, les avantages :
Paniers repas - Mutuelle - prévoyance
Le profil recherché
Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 28/10/2026 - Réf : 215SRRS