Chargé Services Généraux - Accueil H/F DSI.

RAINBOW (Neuilly-sur-seine) :
Accueil et orientation
* Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, clients et collaborateurs
* Gérer le standard téléphonique : réception, filtrage et transfert des appels
* Veiller à la bonne présentation et à la convivialité de l'espace d'accueil

Gestion administrative
* Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis entrants
* Préparer les envois postaux, plis, recommandés et coursiers
* Participer à la gestion des fournitures de bureau et à la logistique courante
* Apporter un soutien ponctuel aux services administratifs (RH, comptabilité, direction)

Support logistique et coordination interne
* Accueillir et accompagner les candidats en entretien ou les visiteurs externes
* Assurer la liaison entre les différents services pour les besoins courants
* Participer ponctuellement à l'organisation d'événements internes

DELOITTE (La Défense)
* Reprographie/Gestion des équipements
* Gestion des stocks Impression et reproduction de documents
* Respect des délais
* Vérifier la qualité des reproductions pour s'assurer que les documents imprimés ou copiés sont conformes aux standards
* Support aux utilisateurs

GRDF (Saint-Denis)
* Veiller à la bonne disposition de la salle : Gestion des réservations de la salle « cabane » et de « l'espace du fond » sur un outils de gestion de type teams
* Orientation et support logistique des visiteurs
* Collecte de données (visiteurs, feedbacks, contacts) : chargé recueillir la satisfaction des utilisateurs et visiteurs du M95 en les invitant à répondre aux questionnaires accessibles via la Solution Octomine
* Responsable de la préparation du reporting qui sera soumis à la validation du Chef de projet i-We
* Création d'affiches de communication pour les espaces du M95 (salle du fond et cabane)
* Captation vidéo des évènements en hybride (6h par mois max) en remplacement de l'accueil ( Autogestion)
* Mise en relation avec les traiteurs et ou demande de devis
* Gestion du showroom dans le continuité de l'existant
* Posture et démarches d'amélioration continue sur la prestation d'accueil (continuité de l'existant)
* Promotion de la programmation au sein du lieu
* Création d'affiches sur site
* Post des événements sur le Yammer de l'entreprise


Durée hebdomadaire: 35H
Plage horaires: 8h30 - 17h00 avec 1h de pause déjeuner ( à déterminer par planning)
Contraintes aux postes:
RAINBOW : Alternance assis/debout
DELOITTE: Travailleur isolé
GRDF: Travail sur écran, mise en place d'espace de réunion, chaises, tables...