Assistante - Assistant au Contrôle des Entreprises H/F Service Public
- Nîmes - 30
- Fonctionnaire
- Service public d'état
Les missions du poste
Profil recherché : secrétaire administratif
Niveau requis : intermédiaire
Placé(e) sous l'autorité de la Responsable de l'Unité de contrôle N°2 (Sud), l'assistant(e) au contrôle
Assure un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle N° 2 (Sud) et à l'assistance des agents de contrôle et de la Responsable de l'unité de contrôle dans la réalisation de leurs activités :
a) Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle :
- Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers
- Traitement de données simples;
- Saisie dans les systèmes d'information ;
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des
échéanciers;
- Classement et archivage des dossiers entreprises ;
- Mise en forme des courriers et procédures et relecture attentive;
- Gestion des agendas ; prise des RDV ;
- Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'UC (SI EGAPRO, SIPSI, VISUDSN, SUIT ) ;
- Gestion des fournitures en lien avec le SGC.
Toute autre tâche contribuant au bon fonctionnement du service.
b) En fonctions des formations suivies, activités liées à l'appui au contrôle :
- Appui à la définition et à la mise en oeuvre d'actions collectives de contrôle
- Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les
usagers
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises.
- Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs
- Élaboration et mise à jour d'outils de suivi
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs
- Recherche documentaire simple, prise de notes, rédaction de notes et lettres de réponses simples adressées aux usagers
Le profil recherché
Connaissances :
- Bases en Droit du travail et droit conventionnel (A)
- Connaître les procédures et les méthodes relatives au contrôle pour apporter un appui
efficace (A)
- Connaître les techniques de recherche et les ressources documentaires (M)
- Connaître les méthodes et procédures d'archivage des documents (A)
Savoir-être :
- Sens des relations humaines (E)
- Sens du service public (E)
- Travailler en équipe (E)
- Savoir s'organiser (E)
- Faire preuve de rigueur (E)
- Capacité d'adaptation et d'initiative (E)
Savoir-faire :
-Travailler en équipe (E)
- Apporter une assistance administrative aux agents de contrôle (M)
- Utiliser les applications informatiques métiers (A)
- Informer les usagers et orienter les demandes (E)
- Rédiger des documents internes ou administratifs (compte rendu de réunions) (M)
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Libre office) (M)
- Classer et tenir à jour des dossiers (E)
- Rendre compte à sa hiérarchie (E)
Bienvenue chez Service Public
La DDETS du Gard est composée de la Direction, d'un Cabinet, d'une Sous-Direction Emploi Insertion Solidarités, d'une Sous-Direction Politiques du travail et entreprises et d'une Mission animation territoriale. La Sous-Direction Politiques du travail et Entreprises comprend le service entreprises et mutations économiques , la section centrale travail et 2 unités de contrôles (UC1 Nord et UC2 Sud). Ces 3 derniers services conservent leur système d'organisation et hiérarchie propres ,rattachés à la Direction Régionale de l'Économie, de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DREETS). L'unité de contrôle n°1 (Nord) est constituée d'une cheffe de service , de 8 agents de contrôle et de 2 assistantes au contrôle.
L'unité de contrôle n°2 (Sud) est constituée d'une cheffe de service, de 9 agents de contrôle et 2 assistants au contrôle. Dans le cadre de cette ouverture de poste, le nouvel assistant au contrôle sera intégré à l'équipe des assistants au contrôle de l'UC N°2 (Sud) .
Infos complémentaires
Publiée le 28/10/2026 - Réf : 2026-2453776
