Secrétaire Administratif H/F FEDERATION APAJH
- Reignier-Ésery - 74
- CDD
- 1 an
- Bac +2
- Santé • Social • Association
Les missions du poste
Accueil :
- Accueil téléphonique du service, information et orientation
- Transmission des appels et messages aux personnes concernées
- Suivi des appels
- Traitement des mails (réception, envoi, tri, transmission) de la boite mail de la plateforme TND
Gestion administrative en lien avec le bénéficiaire :
- Réception des dossiers d'adressage
- Vérification de la complétude du dossier avant transfère vers le coordinateur de parcours
- Vérification de la réception de l'accord des familles pour la transmission des dossiers et l'adressage de l'enfant à un partenaire de 2ème ligne
- Envoi accusé réception à la famille
- Pendant la durée du parcours, saisie, transmission et enregistrement sur le logiciel d'accompagnement du dossier puis de tous les documents et courriers entrants et sortants permettant de suivre le Dossier Electronique de la Personne
Gestion administrative en lien avec le service :
- Rédaction, diffusion et classement des comptes rendus de réunion et autres documents après validation du directeur adjoint
- Gestion des réservations de salle si les locaux le nécessitent
- Gestion du courrier entrant et sortant (réception, envoi, tri, transmission)
- Diffusion d'information aux partenaires et parents
- Transmet en lien avec la chargée de mission des documents et informations nécessaires à la contractualisation et assure le suivi des contrats avec les professionnels libéraux
- Assure la mise à jour de la liste des professionnels partenaires selon informations remontées par la chargée de mission
- S'assure de la mise à jour des tableaux de suivi, du dossier PCO de l'arborescence
Suivi de la facturation en lien avec le directeur adjoint et les fonctions support du Territoire :
- Réceptionne et contrôle des factures
- Envoi les factures à la CPAM
- Traite les mails relatifs à la facturation
- Etablit le suivi des données liées au forfait précoce
- Suit le décompte par enfant et par professionnel libéral
Le profil recherché
Vous avez des idées pour développer un accompagnement répondant à la prise en compte de l'autodétermination des personnes accompagnées, vous avez une personnalité atypique. Vous recherchez une organisation qui vous fait confiance, vous laisse de l'autonomie.
Venez nous présenter votre projet.
Compétences :
Sensibilisé au champ des TND
Connaissance des réseaux existants sur le territoire : ESMS, libéraux, écoles,
dispositifs
Savoir se positionner dans un jeu complexe d'acteurs multiples et de réseaux.
Comprendre les enjeux relevant du sanitaire et du médico-social en lien avec la
population du bassin
Capacité rédactionnelle avérée
Bonnes capacités relationnelles
Vous savez travailler dans une équipe pluridisciplinaire et vous y impliquer de façon dynamique.
Vous êtes capable de créer les liens nécessaires pour mettre en place un travail de qualité avec les enfants, leur famille et les autres professionnels du réseau libéral de Haute Savoie
Vous maîtrisez l'outil informatique.
Véhicule et permis de conduire indispensables
Vous avez un diplôme de Secrétaire médicale, assistant administratif ou une BTS Santé, sanitaire et social et vous souhaitez construire avec nous une société inclusive, un accès à tout , pour tous » écrivez-nous
Infos complémentaires
La Fédération APAJH est gestionnaire du CAMSP Haute-Savoie depuis le 14/07/2019.
L'agrément de l'établissement est de 215 places réparties sur les unités d'Annecy, Sallanches, La Roche sur Foron, Annemasse et Thonon.
En plus du CAMSP de Haute Savoie la Fédération APAJH assure la gestion de la plateforme de coordination et d'orientation dédiée aux enfants avec suspicion de Troubles du Neuro Développement.
La Plateforme de Coordination et d'Orientation a pour objectif de venir en soutien des professionnels de santé chargés du repérage des TND et d'assurer la coordination du parcours de diagnostic et d'intervention auprès des enfants de 0-12 ans.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Pré-qualification téléphonique
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Entretien présentiel avec le N+1 et un.e chargé.e RH
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Entretien avec la direction du site
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FEDERATION APAJH en images
La carte
224 Rue du Bois Bizot
74930 Reignier-Ésery
Publiée le 28/10/2026 - Réf : 4426433/30706415 TR/74/AA/2025-08SA
