Chargé de Promotion et Admission H/F Association des Fondateurs et Protecteurs de L'institut Catholique de Lyon

Participer à l'élaboration du Plan d'Action Commercial jeunes, à l'élaboration et au respect du budget nécessaire à sa réalisation.

- Analyser la campagne de l'année précédente et formuler des préconisations pour le nouveau PAC
- Proposer le planning des actions de promotion pour la campagne de recrutement

Prospecter

- Mettre à jour et alimenter quotidiennement les données prospects, candidats, inscrits renseigner au quotidien le CRM
- En lien avec la responsable des partenariats prescripteurs, participer aux actions partenariales, développer et entretenir son réseau de prescripteurs
- Rencontrer les futurs étudiants et leurs parents lors des évènements de promotion
- Participer à la mise en place et l'animation de l'équipe d'ambassadeurs avec les étudiants de l'école
- Traiter les demandes de renseignements issues des différents canaux d'information
- Endosser un rôle d'ambassadeur de l'école sur les réseaux sociaux

Qualifier les prospects

- Participer à tout événement de promotion de l'Ecole
- Contribuer aux événements organisés sur le Campus
- Renseigner fidèlement le CRM, enrichir la base de données
- Utiliser les réseaux sociaux
- Qualifier les besoins des jeunes en les orientant vers les programmes adaptés
- Qualifier téléphoniquement ou recevoir les étudiants
- Présenter le contenu pédagogique des formations aux jeunes et faire le lien avec leur projet
- Si nécessaire, mettre en lien le jeune avec un interlocuteur pédagogique
- Accompagner les étudiants dans la formulation de leurs voeux sur Parcoursup
- Accompagner les étudiants dans leurs démarches au sein du concours Accès

Lever les dernières objections des admis et confirmer l'inscription du jeune

- Veiller à la bonne constitution du dossier d'inscription définitive
- En lien avec la Responsable des concours, s'assurer de la conformité de l'inscription de l'étudiant
- Relancer par téléphone/mail les candidats dont l'inscription est incomplète
- S'assurer des versements dus à l'inscription, selon les modalités fixées pour la formation initiale ou la formation en alternance
- Mettre à jour le statut du nouvel inscrit dans le CRM
- Orienter les candidats en alternance vers les chargés de relations entreprises
- S'assurer de sa présence lors de la rentrée
- Participer à la conversion en initial des étudiants inscrits en alternance n'ayant pas trouvé d'employeur

Fidéliser les étudiants en s'assurant que les étudiants inscrits poursuivent leur scolarité jusqu'à la fin du cycle de formation

Organiser les évènements promotionnels de son planning (en présentiel ou à distance)

Suivre et faire progresser son activité quotidiennement

- Porter une attention quotidienne à l'avancement de ses leads dans le tunnel de vente
- Suivre ses taux de conversion, veiller à les faire progresser et signaler tout écart

Réaliser des reportings réguliers afin d'établir des bilans promotionnels et commerciaux

- Réaliser des rapports d'analyse qualitatifs et quantitatifs
- Bilan des actions menées
- Analyse des leads et inscriptions générés
- Analyse du ROI des partenariats engagés

PROFIL

- Expérience professionnelle au sein d'un établissement d'enseignement supérieur de 2 ans idéalement.
- Envie de conseiller et d'orienter les jeunes.
- Maîtrise des étapes de vente en B to C.
- Sens du contact, écoute active et capacité à s'adapter à différents interlocuteurs.
- Force de conviction et d'encouragement.
- Excellentes capacités d'expression écrite et orale.
- Capacité à accepter et à porter le changement.
- Bonnes capacités de travail en équipe.
- Posture développement et envie de se dépasser.
- Capacité à prendre la parole en public.
- Capacité à gérer les priorités et à s'adapter à des variations de rythme et de travail.
- Connaissance de la législation de la formation professionnelle.
- Réactivité, disponibilité et patience.
- Organisation et méthode.
- Dynamisme, enthousiasme, ténacité et persévérance.
- Sensibilité et agilité numérique, bonne connaissance des réseaux sociaux.
- Maîtrise des outils informatiques (dont CRM).
- Maîtrise de l'anglais.
- Flexibilité horaire.

CONDITIONS

Formation : De Bac +2/+3 avec profil commercial (type BUT TC, Bachelor Management Commercial) à Bac +4/+5 filières commerciales ou RH (type Master Stratégie Commerciale).

Rémunération : selon le profil

Le poste est basé à Annecy. Il requiert des déplacements réguliers sur Lyon, la région AURA et sporadiques sur d'autres zones.

Nombreux week-ends travaillés (présence le week-end lors des salons et des JPO - et éventuellement concours) et durant certaines soirées. Travail en horaires décalées (travail tardif le soir pour les relances téléphoniques, par exemple).

Créée en 1875, L'Université Catholique de Lyon (UCLy) est historiquement la première université de la ville. L'UCLy est un établissement privé d'enseignement supérieur à but non lucratif concourant aux missions de service public, et qui porte ses valeurs dans le respect profond de la diversité des opinions et des cultures. L'UCLy accueille plus de 12 000 étudiants sur ses 2 campus Carnot et Saint-Paul dans l'hypercentre de Lyon (Lyon 2ème), et emploie environ 800 enseignants et administratifs.

L'Esdes à Annecy, c'est une situation unique :

- Une marque forte : seule école de management accréditée AACSB et EFMD Accredited et classée parmi les meilleures Business School mondiales par le Financial Times ;
- Un Bachelor in Business (Bac +3 / grade de licence) ;
- Un cycle master du Programme Grande Ecole de l'ESDES (Bac +5 / grade de Master).