Assistant d'Equipe H/F Michael Page
- Vélizy-Villacoublay - 78
- Intérim
- 2 mois
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 0 - 1 an (débutants acceptés)
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Vos missions principales:
* Gérer les agendas et organiser les réunions des responsables et des équipes.
* Coordonner les déplacements professionnels : réservations d'hôtels, transports et logistique associée.
* Anticiper les contraintes organisationnelles et proposer des solutions adaptées.
* Assurer la gestion logistique des moyens bureautiques et informatiques nécessaires au fonctionnement de l'activité.
* Participer à l'organisation d'événements internes et externes.
* Effectuer les demandes d'achats et suivre les besoins d'approvisionnement du service.
* Assurer le suivi de budgets et la consolidation de données administratives.
* Administrer certains accès et bases de données liés aux besoins de l'équipe.
* Accueillir les visiteurs et assurer l'interface avec les fonctions supports internes et les partenaires externes.
* Coordonner l'intégration des nouveaux collaborateurs et nouvelles collaboratrices.
* Réceptionner, filtrer et traiter les courriers, appels et courriels.
* Préparer des documents administratifs et suivre l'avancement des dossiers auprès du management.
* Garantir la confidentialité des informations traitées.
* Contribuer à l'amélioration continue des processus et apporter un soutien aux membres de l'équipe.
* Contrat : Intérim
* Localisation : Vélizy-Villacoublay (78)
* Rémunération : 40 K€ à 45 K€ brut annuel
* Environnement de travail collaboratif
* Missions variées avec forte autonomie
* Opportunité d'évolution des compétences
Le profil recherché
* Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
* Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
* Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et esprit de service.
* Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
* Maîtrise professionnelle de l'anglais indispensable.
L'entreprise
Publiée le 28/10/2026 - Réf : JN -102026-7134576-4746_1793158460
