Gestionnaire Instructeur - Elus et Groupe Politique H/F Ville de Lyon
- Lyon 1er - 69
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Rattachée au Secrétariat général, la Direction des assemblées et de la vie des élus (DAVIE) offre une vision à 360° sur les missions et projets de la Ville.
Dans un contexte particulier de Ville à arrondissements, avec des enjeux de subsidiarité, la DAVIE est au coeur de la construction des politiques publiques municipales, à l'articulation de la vie démocratique et administrative.
En lien étroit avec les membres de la Direction Générale et le Cabinet du Maire, la Direction des assemblées et de la vie des élus :
- Coordonne et sécurise la préparation et le déroulement des Conseils municipaux, des commissions et des Conseils d'arrondissement ;
- Etablit les arrêtés de délégations du Maire et les désignations des Elus dans les organismes internes et externes ;
- Assure la télétransmission des actes en préfecture, leur affichage et leur publication ;
- Assure la mise en oeuvre du statut de l'Elu (déplacements, formations, moyens des groupes politiques, indemnités).
Vous exercez vos missions sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du pôle Vie des élus.
Vos missions:
- Un accompagnement complet, des élus et de leur situation :
De l'instruction des indemnités mensuelles au suivi individualisé de leur situation (retraite complémentaire, congés maternité et paternité, frais de garde, handicap, mandats multiples), vous sécurisez chaque étape avec rigueur et discrétion. Vous préparez les arbitrages de la hiérarchie et éclairez les décisions grâce à vos analyses.
- Le pilotage global de la vie des groupes politiques :
Créations et dissolutions de groupes, contrats et dossiers individuels des collaborateurs, intégration des nouveaux arrivants, gestion RH et des absences, suivi des locaux avec la direction du patrimoine, dépenses de fonctionnement : vous orchestrez l'ensemble, du premier jour au terme du mandat.
- La conformité et l'évolution des dispositifs :
Veille réglementaire, travaux de légistique, mise à jour des procédures internes : vous garantissez la conformité des pratiques avec les règles en vigueur, et vous contribuez à faire évoluer les dispositifs.
- Des relations institutionnelles étendues :
Vous échangez avec de nombreux interlocuteurs institutionnels et partenaires : collectivités, associations, réseaux.
Ce poste nécessite une grande autonomie et un sens aigu des responsabilités pour piloter des dossiers complexes et sensibles avec rigueur et anticipation, ainsi que la capacité à transposer les exigences réglementaires en processus opérationnels adaptés au statut PLM.
Le profil recherché
Diplômé au minimum d'un baccalauréat/Bac +2, vous disposez de solides compétences en gestion comptable (suivi et exécution des dépenses, bons de commande, pièces justificatives) et en gestion RH (contrats, dossiers individuels, suivi des absences).
Rigueur, discrétion et sens du service public sont vos marques de fabrique.
Les avantages
- Une prime de fin d'année
- Télétravail 2 jours par semaine selon les métiers
- Expérimentation en cours de la semaine en 4 jours ou 4,5 jours
- Un forfait « Mobilités Durables » : Jusqu'à 300€ par an
- 10 semaines de congé paternité, contre 4 semaines dans le cadre légal
- Un congé menstruel et un congé lié à une interruption de grossesse
- Carte ticket restaurant : 8,50 euros par jour dont 60% pris en charge
- Une participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75%
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Analyse des candidatures par les ressources humaines et le service recruteur
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Si votre candidature est sélectionnée, proposition d’une date d’entretien
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Des tests peuvent vous être proposés selon les postes (techniques, orthographe,...)
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Organisation des entretiens, en présentiel dans la plupart des cas
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Si votre candidature est retenue, vous êtes contacté par les ressources humaines
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Si votre candidature n’est pas retenue, vous recevrez un mail à la fin du processus
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Ville de Lyon en images
Publiée le 27/10/2026 - Réf : 13067
