Assistant Pole Collection H/F France Travail
- Arcueil - 94
- CDI
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
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Détail du poste
Au sein de la Direction des Achats du Groupe, l'Assistant Administration des Achats sera sous la responsabilité de la Responsable Administration des Achats.
1- Administration de la base fournisseurs
- Etablissement, recensement et suivi des contrats d'achats,
- Etablissement et Mise à disposition des fiches accords auprès des acheteurs,
- Recensement des prestations négociées contractuellement,
- Emission d'avenants aux contrats,
- Mise à jour des bases de données fournisseurs (base Excel + Espace distributeurs),
- Mise à jour des centralisations et des décentralisations des fournisseurs
- Mailings
- Archivage des justificatifs des prestations de coopération commerciale
2- Suivi administratif
- Suivi de l'atterrissage des acomptes de RFA
- Déclaratifs de Chiffres d'Affaires par fournisseur
- Reversions de bonus à mettre à disposition du Contrôle de gestion
- Facturations et encaissements du budget marketing PL
- Reportings et budgets
3- Mise à disposition des données de ventes de la Centrale d'Achats
- Distributeurs / Fournisseurs
- Logistique / Fournisseurs
Le profil recherché
Compétences: Gestion des fournisseurs et des commandes,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Centrales d'achat non alimentaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 27/10/2026 - Réf : 215SHMV
