Assistant Administratif et Standardiste H/F Job Link
- Marcq-en-Barœul - 59
- Intérim
- 3 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Job Link, agence de Lille recrute pour l'un de ses clients :
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET STANDARDISTE H/F
Dans le cadre de votre activité vous serez en charge de développer la sous-traitance.
Les missions principales seront :
-Traiter les appels entrants du siège et les orienter vers le service de l'agence concernée (15 agences présentes en France)
-Gérer les boîtes mails : analyser et transférer les mails vers le service de l'agence concernée
-Recenser et saisir les réclamations reçues par mail dans le tableau dédié
-Gestion du standard, des litiges, des réclamations et des relations clients (en lien avec la responsable qualité)
Les missions annexes qui pourront vous être confiées sont :
-la réservation des déplacements professionnels (hôtels et billets de train) ;
-l'organisation logistique des réunions au siège, la commande de plateaux-repas
-la remise en banque des chèques reçus, avec transmission du bordereau à la comptabilité
-la mise à jour des documents légaux (Kbis, attestations URSSAF, attestations d'assurance...) sur les portails mandants, et le suivi de leurs échéances.
-d'autres missions, en fonction des besoins des différents services
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
Démarrage dès que possible, intérim de 3 mois uniquement.
Mission sur Marcq-en-Baroeul déménagement sur Villeneuve d'Ascq début décembre
Rémunération :2200EUR brut maximum
Contrat 35h
Horaires : 9h00/12h00 - 13h30/17h30
Le profil recherché
Les compétences souhaitées sont :
-Avoir un excellent relationnel
-La polyvalence
-Savoir gérer plusieurs lignes téléphoniques de manière simultanée et un volume d'appels important
-Excel (niveau moyen)
-Avoir de bonnes qualités rédactionnelles
-Communiquer avec les clients et les partenaires externes de manière claire et efficace
Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.
L'entreprise
Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).
Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.
En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
Infos complémentaires
Publiée le 27/10/2026 - Réf : 31416771 1LE55102
