Responsable de Service H/F APF France handicap

Le pôle APF - DIEM du TERRITOIRE de BELFORT recrute un(e) Cadre Administratif afin de rejoindre son équipe de Direction, dans le cadre d'un contrat à durée déterminée à terme imprécis pour remplacement. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un 0.80% (jour de repos à définir).

Le dispositif IEM Thérèse Bonnaymé de l'APF France Handicap accueille 90 jeunes de (0 à 25 ans) en situation de handicap moteur, avec ou sans troubles associés.

Les missions sont les suivantes :
1. Gestion administrative du personnel et suivi de la paie
- Constituer les dossiers administratifs des nouveaux salariés : collecte des pièces nécessaires, renseignement du dossier d'admission et intégration des données dans le logiciel de Paie Pléiades.
- Préparer les contrats de travail et réaliser les déclarations préalables à l'embauche (DPAE).
- Collecter, mettre à jour et transmettre au centre de services partagés (CSP) Paie les variables nécessaires à l'établissement des bulletins de salaire.
- Extraire les données du logiciel de gestion des temps Octime afin d'alimenter le tableau des variables de paie.
- Vérifier les bulletins de salaire.
- Assurer le suivi administratif des arrêts de travail.
- Enregistrer dans Pléiades les autres absences et congés spécifiques : enfant malade, mariage, décès, etc.
- Mettre à jour la liste du personnel en fonction des entrées et des sorties, et transmettre les informations nécessaires au CSE concernant les mouvements du personnel.

2. Gestion des organismes sociaux et suivi administratif des salariés
- Déclarer les salariés dans le logiciel de médecine du travail et assurer le suivi des visites médicales.
- Enregistrer les accidents du travail sur Net-entreprises.
- Constituer les dossiers de prévoyance auprès de Chorum, en complétant les formulaires et en transmettant les informations nécessaires.
- Procéder à l'affiliation des salariés auprès d'Harmonie Mutuelle et assurer la mise à jour des informations dans le logiciel dédié.

3. Suivi des prestations de restauration et des commandes alimentaires
- Vérifier les bons de livraison de Restalliance et les valider dans le logiciel Easilys.
- Contrôler la conformité des factures Restalliance au regard des bons de livraison réceptionnés.
- Vérifier les factures Leclerc Drive au regard des commandes effectuées.

4. Gestion administrative de la formation professionnelle
- Assurer le suivi des demandes de formation des salariés.
- Procéder aux inscriptions et aux demandes de financement auprès de l'OPCO Santé.
- Assurer le suivi administratif des dossiers de financement. L'offre de ce contrat CDD peut être amené à être prolongé

Nous recherchons un profil correspond au critères suivants
Aucune qualification spécifique requise.
Une expérience est exigée pendant une durée minimale de 3 ans.

Travailler à APF France handicap, c'est prendre part à une belle aventure humaine. Nous rejoindre, c'est rejoindre des femmes et des hommes engagés, investis, qui croient en leurs actions en faveur des personnes en situation de handicap et en sont fiers. APF France handicap est la plus importante association française, reconnue d'utilité publique, de défense et de représentation des personnes en situation de handicap et de leurs proches. L'association agit pour l'égalité des droits, la citoyenneté, la participation sociale et le libre choix du mode de vie des personnes en situation de handicap et de leur famille. Près de 15 000 salaris dans plus de 550 structures délégations, établissements, services et entreprises adaptées portent le projet d'APF France handicap sur tout le territoire.